Microsoft 365 Secrets: 10 Features, die kaum jemand kennt
Entdecke übersehene Microsoft-365-Funktionen, die E-Mails, Meetings und Dateiablagen spürbar entlasten.
- Vertrauliche Infos rechtssicher anfordern
- Effizientere Meetings mit Teams statt Outlook
- Freigaben und Rechte sicher wählen und pflegen
- 1 Tag
- Fortgeschritten
- Online
- 5,0 1 Bewertung
- Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Vertrauliche Infos rechtssicher anfordern
- Effizientere Meetings mit Teams statt Outlook
- Freigaben und Rechte sicher wählen und pflegen
- Transparent zusammenarbeiten
- Lieber schnell finden als lange suchen
- Copilot: Basic oder Premium?
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Microsoft-365-Anwender
- Assistenz, Projektarbeit und Fachabteilungen mit hohem Kommunikationsaufkommen
- Power-User mit wiederkehrenden Arbeitsabläufen
- Teamleitungen mit Verantwortung für digitale Zusammenarbeit
Das bringst du mit
- Alltagserfahrung mit Teams und Dateiablage
- Grundlegender Umgang mit OneDrive oder SharePoint
- Microsoft-365-Zugang für Übungen, falls im Unternehmen bereitgestellt
- Für Grundlagen vorab passend: Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Lernweg
Start: Arbeitslast erkennen
Lernziel: Du ordnest ein, welche Microsoft-365-Funktionen E-Mails, Meetings und Dateiablagen konkret entlasten. Inhalt: kurze Bestandsaufnahme typischer Reibungsverluste, Überblick über die zehn weniger bekannten Funktionen und Einordnung nach Nutzen, Aufwand und Risiken. Praktischer Nutzen: Du erkennst schnell, welche Funktionen zu Deinen Arbeitsabläufen passen und welche Einstellungen vor dem Einsatz geklärt sein müssen.Teams-Meetings steuern
Lernziel: Du richtest Meetings so ein, dass Rollen, Ablauf und Ergebnisse vorab klar sind. Inhalt: Agenda mit Loop-Komponenten, Meeting-Optionen, Rollen für Moderation, Präsentation und Teilnehmende sowie Regeln für Chat, Lobby und Aufzeichnung. Praktischer Nutzen: Du reduzierst Abstimmungsschleifen, verhinderst ungeplante Meeting-Dynamik und schaffst eine belastbare Grundlage für Entscheidungen.Ergebnisse dokumentieren
Lernziel: Du sicherst Entscheidungen, Stimmungen und offene Punkte direkt im Meeting. Inhalt: Polls für Abstimmungen, strukturierte Meeting-Notizen, Transkription, Zusammenfassungen und die sinnvolle Einordnung automatischer Inhalte. Praktischer Nutzen: Du vermeidest nachträgliche Protokollsuche, hältst Entscheidungen nachvollziehbar fest und verteilst Aufgaben mit klarer Herkunft.Dateien sicher teilen
Lernziel: Du organisierst Dateien in OneDrive und SharePoint so, dass Zusammenarbeit sicher und nachvollziehbar bleibt. Inhalt: Freigabelinks, Ablaufdaten, direkte Berechtigungen, Unterschiede zwischen persönlicher und Team-Ablage sowie typische Fehler bei externem Teilen. Praktischer Nutzen: Du schützt vertrauliche Inhalte, beendest veraltete Zugriffe und findest die passende Ablage für laufende Zusammenarbeit.Änderungen nachvollziehen
Lernziel: Du nutzt Versionsverlauf, Wiederherstellung und Änderungsverfolgung gezielt im Arbeitsalltag. Inhalt: ältere Dateistände prüfen, gelöschte Inhalte wiederherstellen, Änderungen in Dokumenten und Bibliotheken verfolgen sowie Benachrichtigungen sinnvoll einsetzen. Praktischer Nutzen: Du reagierst schneller auf Fehler, vermeidest doppelte Dateien und stellst Arbeitsstände ohne lange Rückfragen wieder her.Wissen auffindbar halten
Lernziel: Du entscheidest, wann OneNote und wann Loop die bessere Lösung für Wissen, Notizen und Übergaben ist. Inhalt: Notizstrukturen, Tags, Meeting-Notizen, Loop-Komponenten in Teams und saubere Übergaben an Kolleginnen und Kollegen. Praktischer Nutzen: Du machst Wissen auffindbar, hältst Inhalte dort aktuell, wo das Team arbeitet, und vermeidest verstreute Einzelnotizen.Copilot und Automatisierung
Lernziel: Du bewertest Copilot und einfache Automatisierungen realistisch für wiederkehrende Aufgaben. Inhalt: Unterschied zwischen Copilot-Basic und Copilot-Premium, Copilot-Chat in Teams, Power-Automate-Flows für SharePoint-Benachrichtigungen sowie Datenschutz und Berechtigungen. Praktischer Nutzen: Du erkennst sinnvolle Einsatzfälle, vermeidest riskante Automatisierungen und entlastest wiederkehrende Informations- und Prüfprozesse.Transfer in den Alltag
Lernziel: Du überführst die wichtigsten Funktionen in Deine eigenen Arbeitsabläufe. Inhalt: Auswahl persönlicher Quick-Wins, kurze Übungssequenz mit Meeting-, Datei- und Wissensszenarien sowie Checkliste für die Einführung im Team. Praktischer Nutzen: Du gehst mit konkreten Einstellungen, Vorlagen und nächsten Schritten aus dem Seminartag.
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
- Montag09:00 bis 16:00 Uhr
1 Tag
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Kurze fachliche Impulse mit Live-Demos direkt in Microsoft 365
- Geführte Übungen an typischen Büro- und Team-Szenarien
- Fallarbeit zu Meetings, Freigaben und Dateiablage
- Checklisten und Vorlagen für die direkte Übertragung in den Arbeitsalltag
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
- Ein fester Pauschalpreis statt Preis pro Person
Firmen-Seminar
Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
- Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
Das sagen Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Echte Rückmeldungen aus den Feedbackbögen dieses Seminars.
Deine IT-Schulungen München-Expertinnen und -Experten
Du hast Fragen zu Inhalten, Terminen oder einer passenden Lösung für dein Team? Wir beraten dich gern, bevor du buchst. Direkt, ohne Umwege.
Antwort in der Regel am selben Werktag
Dein cmt-Team München
Beratung zu IT-Weiterbildung
Fragen und Antworten zu Microsoft 365 Secrets: 10 Features, die kaum jemand kennt
Brauche ich Microsoft 365 Copilot, um am Seminar teilzunehmen?
Nein. Copilot ist ein optionaler Bestandteil und hängt von Lizenzierung sowie Freigaben im Unternehmen ab. Der Schwerpunkt liegt auf Funktionen in Outlook, Teams, OneDrive, SharePoint, Excel, OneNote und Loop, die auch ohne Copilot produktiver genutzt werden.
Ist das Seminar für Einsteiger oder Fortgeschrittene gedacht?
Du solltest Microsoft 365 bereits im Arbeitsalltag nutzen. Das Seminar ist keine Grundlagen-Einführung, sondern zeigt Funktionen und Arbeitsweisen, die vielen bekannt sind, aber selten konsequent eingesetzt werden.
Arbeiten wir mit echten Unternehmensdaten?
Nein. Im Seminar werden Übungsdaten und typische Szenarien genutzt. Eigene Beispiele können eingebracht werden, ohne vertrauliche Inhalte offenzulegen.
Welche Microsoft-365-Apps werden behandelt?
Behandelt werden Teams, Planner, OneDrive, SharePoint sowie ergänzend OneNote und Loop. Power Automate und Copilot werden anhand typischer Routineaufgaben eingeordnet.
Geht es auch um Sicherheit, Datenschutz und Berechtigungen?
Ja. Bei Freigaben, Dateiablage, Copilot und Automatisierung werden Berechtigungen, Datenzugriff und sichere Nutzung mitgedacht. Für eine vertiefende Betrachtung passt anschließend das Seminar Microsoft 365: Rechtskonformes Daten-Management.
Kann ich Teams-Meetings nach dem Seminar weiter vertiefen?
Ja. Wenn Meeting-Kultur, Moderation und Nachbereitung im Mittelpunkt stehen, ist das Training Microsoft Teams Training: Meetings erfolgreich moderieren eine passende Ergänzung.
Passende Schulungen
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Nächster Termin: 20. November 2026 · Online
ab790 €netto