Power Automate im Büro: Workflows, die bleiben
Wiederkehrende Büroprozesse in Microsoft 365 automatisieren, stabil betreiben und sauber an Teams übergeben
- Büro-Workflows mit Cloud-Flows erstellen
- Outlook, Teams und Dateien automatisieren
- SharePoint-Listen als Prozessbasis nutzen
- 2 Tage
- Grundlagen
- Online
- Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Büro-Workflows mit Cloud-Flows erstellen
- Outlook, Teams und Dateien automatisieren
- SharePoint-Listen als Prozessbasis nutzen
- Mehrstufige Approvals abbilden
- Fehlerhandling und Run-History auswerten
- Governance und DLP sicher einordnen
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender, die Microsoft-365-Prozesse automatisieren
- Fachabteilungen, die Freigaben, Ablagen und Benachrichtigungen digitalisieren
- Teamleitungen, Koordinatorinnen und Koordinatoren mit wiederkehrenden Abstimmungsprozessen
- Power-User in Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive mit Bedarf an wartbaren Workflows
Das bringst du mit
- Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, SharePoint oder OneDrive
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Für unsichere Grundlagen empfiehlt sich vorab der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Lernweg
Tag 1: Grundlagen und erste Büro-Workflows
- Einordnung von Power Automate in Microsoft 365 und Power Platform
- Automatisierte, sofortige und geplante Cloud-Flows unterscheiden
- Connectoren, Trigger, Aktionen, Bedingungen und Variablen einsetzen
- Erste Workflows für Outlook, Teams, SharePoint und OneDrive erstellen
- Microsoft Forms als Einstiegspunkt für strukturierte Prozesse nutzen
- Best Practices für Benennung, Dokumentation und Flow-Struktur anwenden
Tag 2: Approvals, Stabilität und Betrieb
- Mehrstufige Genehmigungen mit Approvals umsetzen
- Status-Tracking, Benachrichtigungen und Ablageprozesse verbinden
- SharePoint-Listen als Prozessbasis aufbauen und pflegen
- Run-History lesen, Fehlerursachen analysieren und Fehlerfälle abfangen
- Governance mit Umgebungen, Berechtigungen, Besitz und DLP-Richtlinien berücksichtigen
- Eigene Prozessidee modellieren, prüfen und für die Übergabe vorbereiten
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
- Montag09:00 bis 16:00 Uhr
2 Tage
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Kurze Fachinputs mit Live-Demos in Microsoft 365
- Geführte Übungen an realistischen Büro-Use-Cases
- Workshop-Phasen zur Modellierung eigener Prozesse
- Praxisübungen zu Approvals, SharePoint-Listen, Teams-Benachrichtigungen und Fehleranalyse
- Checklisten für Betrieb, Übergabe, Dokumentation und Qualitätssicherung
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
- Ein fester Pauschalpreis statt Preis pro Person
Firmen-Seminar
Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
- Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
Deine IT-Schulungen München-Expertinnen und -Experten
Du hast Fragen zu Inhalten, Terminen oder einer passenden Lösung für dein Team? Wir beraten dich gern, bevor du buchst. Direkt, ohne Umwege.
Antwort in der Regel am selben Werktag
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Fragen und Antworten zu Power Automate im Büro: Workflows, die bleiben
Brauche ich Programmierkenntnisse für Power Automate?
Nein. Im Seminar arbeitest du überwiegend mit visuellen Bausteinen. Bedingungen, Variablen und Schleifen werden so erklärt und geübt, dass robuste Workflows auch ohne klassische Programmierung entstehen.
Welche Microsoft-365-Dienste werden in der Power Automate Schulung genutzt?
Typische Dienste sind Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive und Microsoft Forms. Je nach Szenario wird auch Dataverse eingeordnet, wenn Daten strukturierter abgelegt oder später in der Power Platform weiterverarbeitet werden.
Geht es auch um Sicherheit, Governance und DLP-Richtlinien?
Ja. Berechtigungen, Besitz, Umgebungen, Connector-Klassifizierung und DLP-Richtlinien werden praxisnah behandelt. Ziel ist, Flows so aufzusetzen, dass sie im Unternehmen nachvollziehbar betrieben, übergeben und gewartet werden.
Kann ich eigene Prozessideen aus dem Büroalltag einbringen?
Ja. In Workshop-Phasen überträgst du das Gelernte auf eigene Beispiele und bekommst Feedback zur Umsetzbarkeit, zur Flow-Struktur und zu möglichen Risiken im Betrieb.
Lässt sich mit Power Automate auch ein SharePoint-Arbeitsraum erzeugen?
Das Seminar zeigt, wie SharePoint-Listen, Bibliotheken und Ablageprozesse mit Power Automate angesteuert werden. Das automatische Erzeugen vollständiger SharePoint-Arbeitsräume wird als Governance-, Berechtigungs- und Architekturthema eingeordnet. Für vertiefte SharePoint-Strukturen passt ergänzend das Microsoft 365: SharePoint Online Training.
Ist das Seminar ein Einstieg oder ein Aufbaukurs?
Das Seminar richtet sich an Anwenderinnen, Anwender und Power-User, die Büroprozesse in Microsoft 365 automatisieren möchten. Wer bereits sicher Flows erstellt und tiefer in Architektur, Wiederverwendbarkeit und komplexere Szenarien einsteigen möchte, findet im Power Automate Aufbaukurs die passende Vertiefung.
Welche Microsoft-Power-Platform-Zertifizierung passt danach?
Dieses Seminar bereitet nicht gezielt auf eine offizielle Prüfung vor. Für einen breiteren Einstieg in Power Platform, Power Apps, Power Automate und Dataverse ist das PL-900 Training: Microsoft Power Platform Fundamentals eine geeignete Ergänzung.
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Nächster Termin: 27. November 2026 · Online
ab1.090 €netto