Outlook optimal einsetzen (Basis 02)
Postfächer strukturieren, Nachrichten automatisieren und tägliche E-Mail-Arbeit spürbar beschleunigen
- Ansichten gezielt anpassen
- Ordner und Archive strukturieren
- Regeln und QuickSteps einsetzen
- 1 Tag
- Aufbau
- Online
- 5,0 16 Bewertungen
- Garantierte Termine Diese Termine finden statt
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Ansichten gezielt anpassen
- Ordner und Archive strukturieren
- Regeln und QuickSteps einsetzen
- Suchordner und Favoriten nutzen
- Postfachrechte sicher verwalten
- Office-Datenaustausch beherrschen
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Fortgeschrittene Outlook-Anwenderinnen und Outlook-Anwender
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender mit hoher E-Mail-Auslastung
- Assistenz- und Office-Management mit Postfach-Verantwortung
- Teammitglieder mit Zugriff auf gemeinsame Postfächer
Das bringst du mit
- Sichere Grundkenntnisse in Outlook
- Routine im Umgang mit E-Mail, Kalender und Kontakten
- Kenntnisstand aus dem Outlook Grundkurs Basis 01 oder vergleichbare Erfahrung
Dein Lernweg
Vormittag: Struktur und Übersicht
- Einordnung der vorhandenen Outlook-Arbeitsweise
- Anpassen von Ansichten und Arbeitsbereichen
- Ordnerstrukturen, Favoriten und Suchordner
- Suchstrategien für große E-Mail-Bestände
Nachmittag: Automatisierung und Zusammenarbeit
- Regeln, QuickSteps und Benachrichtigungen
- Kategorien, Nachverfolgung und Wiedervorlagen
- Datenaustausch mit Office-Anwendungen
- Rechte, Freigaben und mehrere Postfächer
- Individuelle Fragen und Arbeitstipps
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
1 Tag
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Live-Demonstrationen zentraler Outlook-Funktionen
- Übungen an typischen Postfach- und Office-Szenarien
- Besprechung individueller Fragen aus dem Arbeitsalltag
- Tipps zur direkten Übertragung auf eigene Arbeitsweisen
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
- Ein fester Pauschalpreis statt Preis pro Person
Firmen-Seminar
Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
- Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
Das sagen Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Echte Rückmeldungen aus den Feedbackbögen dieses Seminars.
sehr Anwenderfreundlich, verständlich und hilfreiche Tipps für den Alltag. Perfekt.
- Wissen
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- Verständlichkeit
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- Praxis
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- Stimmung
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sehr gut,
- Wissen
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- Struktur
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- Praxis
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sehr gute Dozentin
- Wissen
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- Verständlichkeit
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- Struktur
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- Praxis
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- Stimmung
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praxisnah, kurzweilig und perfekt erklärt
- Wissen
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- Struktur
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- Praxis
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Sehr verständlich
- Wissen
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- Praxis
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- Stimmung
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kurz und effizient durch den Outllookdschungel gefüht!
- Wissen
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- Verständlichkeit
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- Struktur
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- Praxis
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- Stimmung
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sehr ausschlussreich, kompetent und witzig rübergebracht von Herrn Boerne
- Wissen
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- Verständlichkeit
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Super. Super rübergebracht, super fröhlich, super informativ. Hab viel Neues gelernt
- Wissen
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Sehr sympathischer Referent, der nützliche Tipps und Tricks übermittelt
- Wissen
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- Praxis
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Die Schulung war inhaltlich sehr interessant und der Trainer einfach super.
- Wissen
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Sehr gute gemacht
- Wissen
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Deine IT-Schulungen München-Expertinnen und -Experten
Du hast Fragen zu Inhalten, Terminen oder einer passenden Lösung für dein Team? Wir beraten dich gern, bevor du buchst. Direkt, ohne Umwege.
Antwort in der Regel am selben Werktag
Dein cmt-Team München
Beratung zu IT-Weiterbildung
Fragen und Antworten zu Outlook optimal einsetzen (Basis 02)
Ist das der richtige Outlook Aufbau Kurs nach einem Grundkurs?
Ja. Das Training richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Outlook bereits sicher nutzen und über die Basisfunktionen hinaus effizienter arbeiten möchten. Wenn zentrale Grundlagen noch fehlen, ist vorher der Outlook Grundkurs Basis 01 sinnvoll.
Welche Outlook-Version wird im Seminar verwendet?
Die Inhalte orientieren sich an Outlook im Microsoft-Office- und Microsoft-365-Umfeld. Da sich Funktionen zwischen klassischem Outlook, Outlook 2024, Outlook für Microsoft 365 und dem neuen Outlook unterscheiden, werden relevante Abweichungen im Training eingeordnet.
Geht es im Kurs auch um das neue Outlook?
Der Schwerpunkt liegt auf produktiver Outlook-Nutzung im Arbeitsalltag. Wenn der Wechsel auf die neue Oberfläche und die funktionalen Unterschiede im Mittelpunkt stehen, passt das Seminar Umstieg auf das neue Microsoft Outlook besser als Vertiefung.
Werden Regeln, Kategorien und Wiedervorlagen praktisch geübt?
Ja. Regeln, QuickSteps, Kategorien, Nachverfolgung und Wiedervorlagen gehören zu den zentralen Inhalten. Ziel ist, wiederkehrende E-Mail-Abläufe nachvollziehbar einzurichten und die tägliche Bearbeitung besser zu steuern.
Behandelt die Schulung auch Postfach-Freigaben und Stellvertretungen?
Ja. Das Seminar behandelt Rechte, Freigaben und die Arbeit mit mehreren Postfächern. Dadurch wird deutlich, welche Einstellungen für Team-Postfächer, Vertretungen oder gemeinsame Ablagen relevant sind.
Welche Schulung passt nach diesem Outlook Aufbau Kurs?
Für Automatisierung mit Makros ist der Outlook VBA-Programmierung Grundkurs eine passende Vertiefung. Für KI-gestützte E-Mail-Arbeit eignet sich Microsoft 365 Copilot: Outlook effizient nutzen. Wer Outlook mit Planner und To Do verzahnen möchte, findet im Training Den Tag im Griff mit Outlook, Planner und ToDo den passenden nächsten Schritt.
Passende Schulungen
Outlook optimal einsetzen (Basis 02)
Nächster Termin: 15. September 2026 · Online
ab429 €netto