Teams-Meetings: Vor- und Nachbereitung mit KI-Unterstützung
Mit KI-gestützten Vorlagen zu klaren Entscheidungen, belastbaren Notizen und verbindlichen Follow-ups
- Agenden mit Entscheidungslogik
- Rollen und Regeln in Teams
- KI-Notizen verwertbar prüfen
- 1 Tag
- Aufbau
- Online
- Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Agenden mit Entscheidungslogik
- Rollen und Regeln in Teams
- KI-Notizen verwertbar prüfen
- Action Items mit Owner und Frist
- Entscheidungslog statt Textprotokoll
- Follow-up-Workflow in Teams
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Teamleitungen, Projektleitungen und Führungskräfte mit hoher Meetinglast
- Scrum Master, Product Owner und PMO-Rollen
- Assistenz, Office Management und Koordinationsteams
- Personen, die Teams-Meetings vorbereiten, moderieren oder nachbereiten
Das bringst du mit
- Grundkenntnisse in Microsoft Teams, insbesondere Chat, Kanalstruktur und Termine
- Bereitschaft, eigene Meeting-Beispiele für Übungen und Fallarbeit einzubringen
- Zugriff auf KI-Funktionen abhängig von Lizenz, Tenant-Konfiguration und Unternehmensfreigabe
- Für fehlende Grundlagen empfiehlt sich vorab der Microsoft Teams Grundkurs
Dein Lernweg
Vormittag: Meeting-Blueprint
Ziel, Ergebnisformat, Rollen und Timeboxing werden definiert und zu einer Agenda verbunden, die Entscheidungen vorbereitet statt nur Gesprächspunkte zu sammeln.
Vormittag: Teams-Setup für Vorbereitung
Kanal, Chat, Dateien und Vorab-Inputs werden so strukturiert, dass Informationen auffindbar bleiben und offene Punkte bereits vor dem Termin sortiert werden.
Mittag: Moderation mit Ergebnisdruck
Formulierungen, Gesprächssteuerung und Entscheidungsformate werden geübt, um Abschweifungen zu begrenzen, Konflikte einzuordnen und Beschlüsse festzuhalten.
Nachmittag: KI sinnvoll einsetzen
KI-Unterstützung wird für Zusammenfassungen, Action Items und neutrale Texte eingesetzt. Typische Fehlerquellen werden geprüft und Korrekturroutinen entwickelt.
Nachmittag: Nachbereitung und Verbindlichkeit
Entscheidungslog, Aufgabenliste und Follow-up-Routinen in Teams werden aufgebaut. Dazu kommen Standards für Protokolle, Erinnerungen, Verantwortlichkeiten und transparente KI-Nutzung.
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
1 Tag
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Kurzinputs mit direkt anschließenden Übungen in Microsoft Teams
- Workshop-Phasen zu Meeting-Design, Agenda, Moderation und Nachbereitung
- Arbeit mit Vorlagen, Checklisten und Prompt-Beispielen
- Fallarbeit mit Meeting-Situationen aus dem Arbeitsalltag
- Feedback im Plenum zu Moderation, Struktur und Ergebnisqualität
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
- Ein fester Pauschalpreis statt Preis pro Person
Firmen-Seminar
Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
- Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
Deine IT-Schulungen München-Expertinnen und -Experten
Du hast Fragen zu Inhalten, Terminen oder einer passenden Lösung für dein Team? Wir beraten dich gern, bevor du buchst. Direkt, ohne Umwege.
Antwort in der Regel am selben Werktag
Dein cmt-Team München
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Fragen und Antworten zu Teams-Meetings: Vor- und Nachbereitung mit KI-Unterstützung
Welche KI-Funktionen werden im Seminar verwendet?
Das Seminar arbeitet mit KI-Funktionen, die je nach Lizenz und Unternehmensfreigabe in Microsoft 365, Microsoft Teams, Teams Premium oder Microsoft 365 Copilot verfügbar sind. Zusätzlich werden Prompting-Techniken behandelt, die sich auf vergleichbare KI-Assistenten übertragen lassen.
Brauche ich eine eigene Copilot- oder Teams-Premium-Lizenz?
Für die Teilnahme musst du keine eigene Lizenz mitbringen. Wenn bestimmte Funktionen in deiner Organisation nicht freigeschaltet sind, werden die Abläufe anhand von Beispielen, Vorlagen und übertragbaren Arbeitsmustern trainiert. Für eine fachliche Vertiefung eignet sich anschließend das Seminar Microsoft Copilot für Teams.
Ist das Seminar auch sinnvoll, wenn ich keine Führungskraft bin?
Ja. Wenn du Meetings organisierst, moderierst oder nachbereitest, erhältst du Werkzeuge, um Ergebnisse, Verantwortlichkeiten und Verbindlichkeit deutlich besser abzusichern. Das Seminar richtet sich daher auch an Projektrollen, Assistenz, Office Management und koordinierende Funktionen.
Geht es auch um Datenschutz und sensible Inhalte?
Ja. Du erarbeitest klare Regeln, welche Inhalte in KI-gestützte Notizen gehören, wie Transparenz hergestellt wird und wie Freigaben sowie Korrekturen organisiert werden. Dabei wird auch behandelt, warum KI-Ausgaben geprüft und nicht ungefiltert übernommen werden sollten.
Unterscheidet sich das Seminar von einem allgemeinen Teams-Training?
Ja. Im Mittelpunkt stehen Meeting-Vorbereitung, Moderation, Ergebnisdokumentation und Nachbereitung mit KI-Unterstützung. Wer zuerst Teams-Funktionen, Kanalstrukturen und Zusammenarbeit vertiefen möchte, findet im Microsoft Teams - Aufbauseminar eine passende Ergänzung.
Welche Ergebnisse nehme ich aus der Schulung mit?
Du gehst mit einem Meeting-Blueprint, Agenda-Mustern, Entscheidungslog, Follow-up-Struktur, Prompt-Beispielen und Regeln für KI-Nutzung zurück in den Arbeitsalltag. Die Vorlagen lassen sich direkt auf wiederkehrende Team-, Projekt- und Abstimmungsmeetings übertragen.
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Nächster Termin: 11. November 2026 · Online
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