Effektive Microsoft Teams Meetings
Meetings in Teams souverän planen, interaktiv moderieren und ohne Protokollaufwand nachbereiten
- Teams-Meetings effizient planen
- Interaktive Moderation mit Whiteboard
- Polls, F&A und Gruppenräume nutzen
- 1 Tag
- Fortgeschritten
- Online
- Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Teams-Meetings effizient planen
- Interaktive Moderation mit Whiteboard
- Polls, F&A und Gruppenräume nutzen
- Protokolle durch Transkription ersetzen
- Aufgaben mit Loop und Planner steuern
- PowerPoint Live souverän einsetzen
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die regelmäßig Microsoft Teams Meetings vorbereiten, moderieren oder nachbereiten
- Führungskräfte, Teamleitungen und Projektleiter, die Besprechungen mit klaren Ergebnissen und Aufgaben steuern
- Assistenz, Office-Management und Projektassistenz, die Termine, Protokolle, Umfragen und Teilnehmerberichte koordinieren
- Anwenderinnen und Anwender aus Fachbereichen, die nach dem Microsoft Teams Grundkurs gezielt Meeting-Funktionen vertiefen möchten
Das bringst du mit
- Keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich
- Grundlegende Bedienung von Windows, Browser und Microsoft 365 von Vorteil
- Erste Erfahrungen mit Teams-Besprechungen hilfreich, aber nicht zwingend notwendig
- Für Einsteigerinnen und Einsteiger eignet sich vorab der Microsoft Teams Grundkurs
Dein Lernweg
Vormittag: Meeting-Formate, Vorbereitung und Struktur
Der Seminartag beginnt mit der Auswahl des passenden Meeting-Formats in Microsoft Teams. Behandelt werden Spontanbesprechung, geplante Besprechung, Webinar und Versammlung sowie typische Einsatzszenarien. Anschließend geht es um eine zeitsparende Vorbereitung mit Einladung, Agenda, Besprechungsoptionen, Chat, Dateien, Polls und Gruppenräumen.
Mittag: Interaktive Moderation und Zusammenarbeit
Im nächsten Abschnitt stehen Moderation und Beteiligung im Vordergrund. Die Teilnehmer arbeiten mit Reaktionen, Chat, F&A, Umfragen, Microsoft Whiteboard, Whiteboard-Vorlagen und Gruppenarbeitsräumen. Außerdem wird gezeigt, wie PowerPoint Live Präsentationen in Teams unterstützt und wie Übersetzung sowie Untertitel in passenden Szenarien eingesetzt werden.
Nachmittag: Dokumentation, Aufgaben und Nachbereitung
Der letzte Abschnitt behandelt die strukturierte Nachbereitung von Teams-Meetings. Dazu gehören Transkription, Aufzeichnung, Anwesenheitsbericht, Diktat in OneNote oder Word sowie digitale Abstimmungen als Ergebnisgrundlage. Ergänzend wird gezeigt, wie Aufgaben, Zuständigkeiten und vorbereitende Tätigkeiten mit Loop-Komponenten und Planner direkt aus dem Meeting heraus organisiert werden.
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
1 Tag
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Praxisnahe Live-Demos direkt in Microsoft Teams
- Geführte Übungen zu Meeting-Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung
- Arbeit mit konkreten Teams-Funktionen wie Polls, Whiteboard, Gruppenräumen, Transkription und PowerPoint Live
- Praxisbeispiele für Besprechungen, Projekttermine, Webinare und größere Veranstaltungen
- Tipps aus dem Arbeitsalltag für zeitsparende Abläufe und klare Meeting-Ergebnisse
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
- Ein fester Pauschalpreis statt Preis pro Person
Firmen-Seminar
Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
- Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
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Du hast Fragen zu Inhalten, Terminen oder einer passenden Lösung für dein Team? Wir beraten dich gern, bevor du buchst. Direkt, ohne Umwege.
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Fragen und Antworten zu Effektive Microsoft Teams Meetings
Für wen eignet sich die Schulung Effektive Microsoft Teams Meetings?
Die Schulung eignet sich für alle, die regelmäßig Microsoft Teams Meetings organisieren, moderieren oder nachbereiten. Besonders nützlich ist sie für Projektleitungen, Führungskräfte, Assistenz, Office-Management und Fachbereiche, die Besprechungen mit weniger Nacharbeit und besseren Ergebnissen durchführen möchten.
Welche Voraussetzungen gibt es für das Microsoft Teams Meeting Training?
Es sind keine besonderen Vorkenntnisse erforderlich. Hilfreich sind erste Erfahrungen mit Microsoft Teams und grundlegende Kenntnisse in Microsoft 365. Wenn du Teams noch kaum nutzt, ist der Microsoft Teams Grundkurs eine sinnvolle Vorbereitung.
Was lerne ich in der Schulung konkret?
Du lernst, unterschiedliche Meeting-Formate in Teams richtig einzusetzen, Besprechungen vorzubereiten, Polls und F&A zu nutzen, Gruppenräume einzurichten, Microsoft Whiteboard und PowerPoint Live einzusetzen sowie Transkription, Aufzeichnung und Anwesenheitsberichte für die Dokumentation zu verwenden.
Wie hilft die Schulung dabei, Protokollaufwand zu reduzieren?
Im Training erfährst du, wie Transkription, Aufzeichnung, Diktat, Anwesenheitsbericht, digitale Abstimmungen und Chatverlauf die klassische Protokollarbeit ersetzen oder deutlich verkürzen. Zusätzlich lernst du, Aufgaben direkt im Meeting über Loop und Planner festzuhalten.
Werden auch Webinare und größere Teams-Veranstaltungen behandelt?
Ja. Das Seminar erklärt die Unterschiede zwischen Spontanbesprechung, geplanter Besprechung, Webinar und Versammlung. Dadurch fällt die Auswahl des passenden Formats leichter, besonders wenn Teilnehmerzahl, Rollen, Interaktion oder organisatorische Steuerung wichtig sind.
Geht es auch um Microsoft Loop und Planner?
Ja. Ein wichtiger Bestandteil ist die direkte Aufgabensteuerung aus dem Meeting heraus. Du lernst, wie Zuständigkeiten über Loop-Komponenten und Planner-Aufgaben festgehalten werden. Für eine Vertiefung bietet sich Microsoft 365: Führen durch Delegation mit dem Planner an.
Ist die Schulung eher technisch oder anwendungsorientiert?
Die Schulung ist anwendungsorientiert und praxisnah. Im Mittelpunkt stehen typische Meeting-Situationen aus dem Arbeitsalltag: Vorbereitung, Moderation, Interaktion, Dokumentation und Nachverfolgung. Technische Administration von Teams ist nicht Schwerpunkt des Trainings.
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Nächster Termin: 01. Oktober 2026 · Online
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