Outlook Grundkurs (Basis 01)
Outlook sicher bedienen, E-Mails besser organisieren und Kalenderfunktionen im Arbeitsalltag gezielt nutzen
- Outlook-Oberfläche sicher bedienen
- E-Mails strukturiert bearbeiten
- Kategorien und Regeln nutzen
- 1 Tag
- Grundlagen
- Online
- 4,9 44 Bewertungen
- Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Outlook-Oberfläche sicher bedienen
- E-Mails strukturiert bearbeiten
- Kategorien und Regeln nutzen
- Termine und Besprechungen planen
- Kontakte und Gruppen verwalten
- Aufgaben mit To Do organisieren
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Einsteigerinnen und Einsteiger, die Microsoft Outlook beruflich sicher nutzen möchten
- Office-Anwenderinnen und Office-Anwender mit wenig Outlook-Erfahrung
- Mitarbeitende aus Verwaltung, Assistenz, Vertrieb, Projektarbeit und Support
- Umsteigerinnen und Umsteiger, die E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben strukturierter einsetzen möchten
Das bringst du mit
- Sichere Bedienung von Maus und Tastatur
- Grundkenntnisse in Windows, zum Beispiel Dateien öffnen, speichern und löschen
- Keine Outlook-Vorkenntnisse erforderlich
- Für den Wechsel aus älteren Office-Versionen kann Office 2024 für Umsteiger eine passende Ergänzung sein
Dein Lernweg
Vormittag: Outlook kennenlernen und E-Mails bearbeiten
Der Einstieg vermittelt die wichtigsten Bereiche von Outlook und führt in die grundlegende E-Mail-Bearbeitung ein.
- Oberfläche, Navigation und zentrale Outlook-Bereiche
- Unterschiede zwischen Desktop-App, Web-Version und Mobile-App
- E-Mails erstellen, beantworten und weiterleiten
- Formatierung, Anhänge und Signaturen verwenden
Später Vormittag: Posteingang strukturieren
Der Kurs zeigt praxisnahe Möglichkeiten, E-Mails schneller zu finden, einzuordnen und automatisch zu organisieren.
- Kategorien und Ansichten einsetzen
- Suchfunktionen sinnvoll nutzen
- Regeln zur automatischen Sortierung einrichten
- Typische Organisationsstrategien für den Posteingang vergleichen
Nachmittag: Kalender, Besprechungen und Kontakte
Im Mittelpunkt stehen die Terminplanung, die Verwaltung von Besprechungen und der sichere Umgang mit Kontakten.
- Termine und Besprechungen anlegen
- Wiederkehrende Termine erstellen
- Einladungen versenden und verwalten
- Kalender teilen und anzeigen
- Kontakte und Kontaktgruppen pflegen
Später Nachmittag: Aufgaben, To Do und Praxisfragen
Zum Abschluss werden Aufgabenfunktionen, Microsoft To Do und konkrete Anwendungsfragen aus dem Arbeitsalltag behandelt.
- Aufgaben erstellen, priorisieren und nachverfolgen
- Fälligkeiten, Erinnerungen und My Day nutzen
- Zusammenspiel mit Microsoft To Do einordnen
- Tipps, Tastenkombinationen und Schnellbausteine anwenden
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
1 Tag
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Praxisorientierte Demonstrationen direkt in Microsoft Outlook
- Geführte Übungen zu E-Mail, Kalender, Kontakten und Aufgaben
- Beispiele aus typischen Büro- und Projektabläufen
- Kurze Wissenschecks und Wiederholungen zur Festigung der Bedienung
- Raum für Fragen zu individuellen Outlook-Arbeitsweisen
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
- Ein fester Pauschalpreis statt Preis pro Person
Firmen-Seminar
Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
- Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
Das sagen Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Echte Rückmeldungen aus den Feedbackbögen dieses Seminars.
Der Kurs war sehr gut und es hat mir die Infos gegeben, die ich wollte.
- Wissen
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Ein interessantes und kurzweiliges Seminar mit vielen nützlichen Tipps. Auch auf Fragen wurde eingegangen.
- Wissen
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informativ, lebendig, kurzweilig
- Wissen
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- Praxis
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Super coole Tricks mir waren fast zu viele Themen an einem Tag um noch besseren Arbeitsnutzen zu haben, wären Breaks für das Team gut, wie man den gelernten Inhalt bestmöglich für die Firma einsetzen kann
- Wissen
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Es wurde gut erklärt und ich hatte einige AHA-Erlebnisse - Danke
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interessant und kurzweilig gestaltet
- Wissen
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- Praxis
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Hat mir sehr gut gefallen, sehr informativ und hilfreich. Auf unsere Fragen und Themen bei jedem eingegangen und gut erklärt. Gerne wieder
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Das Seminar war sehr hilfreich und informativ. Dazu nicht zu überlastend. Der Trainer war sympathisch, charmant und hat die Teilnehmer im Seminar selbst praktische Aufgaben lösen lassen, ohne dabei zu überfordern. Gerne wieder!
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sehr lehrreich
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Es war sehr gut, ich könnte sehr viel lernen.
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Sehr Praxisorientiert,
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Kurz und knackig, sehr gut erklärt und perfekt auf alle Teilnehmer eingegangen
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Viele arbeitserleichternde Informationen wurden vermittelt
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Sehr zufrieden; der Dozent kann nichts dafür, dass er nur 3 Stunden Zeit hat.
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Super interessant und ein Spitzendozent!!! Immer wieder
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gut erklärt, danke!
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War super
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Sehr guter Aufbau, kompetenter Dozent, Schulung hätte ruhig länger sein können.
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lehrreich und nicht langweilig
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Schulung wurde sehr gut durchgeführt.
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Praktischer Vortrag, dem man gut folgen konnte mit ausreichend Übungszeit
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Super Fortbildung, auch individuell angepasst
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Beschreibung der zu behandelnden Themen gerne bereits bei Kursanmeldung vorgeben, dann kann man sich auch mehr unter dem Thema vorstellen. Gute Tipps und Tricks dabei, die aber in einem bereits implementierten Outlook System, dass schon jahrelang so gehandhabt wird schwierig umzusetzen ist. Ansonsten war der Termin gut aufbereitet, klar strukturiert und mit guten Bespielen und Zeit zum Selber probieren
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Noch nie ein besseres Seminar mitgemacht. Vielen Dank!
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sehr sympatischer und lustiger typ der sich auskennt.
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Der Kurs wurde sehr sympathisch und leicht verständlich vorgetragen.
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Vielen Dank fürs Training und eine entspannte Atmosphäre! Toll gemacht!
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die verschiedenen Themen wurden sehr verständlich und praxisnah erklärt und war eine Bereicherung
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Sehr interessantes Seminar, sehr hilfreich
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Ein sehr bereicherndes Seminar zum Thema Outlook.
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leider zu kurz, sonst perfekt!
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Weiter so.
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war eine gelungene Fortbildung mit einem sehr geduldigen Lehrer! Vielen Dank und gerne wieder!!
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war eine gelungene Fortbildung mit einem sehr geduldigen Lehrer! Vielen Dank und gerne wieder!!
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sehr lehrreich
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Es war sehr informativ, freundlich, lustig und aufgelockert, tolles Seminar
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Deine IT-Schulungen München-Expertinnen und -Experten
Du hast Fragen zu Inhalten, Terminen oder einer passenden Lösung für dein Team? Wir beraten dich gern, bevor du buchst. Direkt, ohne Umwege.
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Fragen und Antworten zu Outlook Grundkurs (Basis 01)
Was lerne ich im Outlook Grundkurs (Basis 01) konkret?
Du lernst die Outlook-Oberfläche kennen und navigierst sicher zwischen E-Mail, Kalender, Personen und Aufgaben. Außerdem übst du, E-Mails, Termine, Kontakte und Aufgaben praxisnah zu erstellen, zu organisieren und im Arbeitsalltag besser zu nutzen.
Welche Outlook-Versionen werden im Training behandelt?
Das Training ordnet die Outlook Desktop-App, das neue Outlook, Outlook im Web und die Mobile-App ein. So erkennst du, welche Funktionen gleich funktionieren und wo sich Bedienung, Oberfläche oder Funktionsumfang unterscheiden.
Welche Voraussetzungen brauche ich für die Outlook Schulung?
Du brauchst grundlegende Windows-Kenntnisse, zum Beispiel Dateien öffnen, speichern und löschen. Maus und Tastatur solltest du sicher bedienen. Outlook-Vorkenntnisse sind für diesen Grundkurs nicht erforderlich.
Wie hilft mir das Training, E-Mails effizienter zu bearbeiten?
Du übst das Schreiben, Beantworten und Weiterleiten von E-Mails sowie den professionellen Umgang mit Anhängen, Signaturen und Formatierungen. Zusätzlich lernst du, Kategorien, Regeln und Suchfunktionen für eine bessere E-Mail-Organisation einzusetzen.
Wie erstelle und verwalte ich Termine und Besprechungen im Outlook-Kalender?
Der Kurs zeigt, wie Termine und Besprechungen angelegt, wiederkehrende Termine eingerichtet und Einladungen verwaltet werden. Auch Kalenderfreigaben, verschiedene Ansichten und typische Abstimmungsprozesse im Team sind Bestandteil.
Wie funktionieren Aufgaben und Microsoft To Do in Outlook?
Du lernst, Aufgaben zu erstellen, mit Fälligkeiten zu versehen und nachzuverfolgen. Außerdem wird gezeigt, wie Outlook-Aufgaben und Microsoft To Do zusammenarbeiten und wie Aufgabenlisten die persönliche Tagesplanung unterstützen.
Gibt es nach dem Grundkurs passende Vertiefungen?
Ja. Für eine stärkere Produktivitätsausrichtung eignet sich zum Beispiel Zeit gewinnen leicht gemacht mit Outlook. Wer Outlook systematisch weiter ausbauen möchte, kann anschließend einen Outlook-Aufbaukurs oder ein Microsoft 365-Training besuchen.
Wie lange dauert das Outlook-Grundlagenseminar?
Das Seminar dauert 1 Tag. In dieser Zeit werden die wichtigsten Outlook-Grundfunktionen für E-Mail, Kalender, Kontakte und Aufgaben praxisnah behandelt.
Passende Schulungen
Outlook Grundkurs (Basis 01)
Nächster Termin: 21. September 2026 · Online
ab429 €netto