Microsoft 365 Copilot: Outlook effizient nutzen
E-Mails schneller formulieren, zusammenfassen und organisieren mit Copilot in Outlook 365
- Copilot in Outlook sicher einsetzen
- E-Mails schneller formulieren
- Nachrichtenverläufe zusammenfassen
- 1 Tag
- Grundlagen
- Online
- Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Copilot in Outlook sicher einsetzen
- E-Mails schneller formulieren
- Nachrichtenverläufe zusammenfassen
- Prompts für Outlook-Aufgaben
- Termine und Erinnerungen vorbereiten
- Praxisübungen mit Outlook 365
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Anwenderinnen und Anwender von Outlook 365, die Microsoft 365 Copilot im Posteingang, Kalender und bei E-Mail-Antworten produktiv einsetzen möchten
- Assistenz, Office-Management, Sachbearbeitung und Projektkoordination mit hohem E-Mail-Aufkommen und regelmäßigen Terminabstimmungen
- Fach- und Führungskräfte, die lange E-Mail-Verläufe schneller erfassen und professionell beantwortete Nachrichten vorbereiten möchten
- Teams, die nach einem praxisnahen Einstieg suchen, um Copilot in Outlook sicher und nachvollziehbar in bestehende Arbeitsabläufe einzubinden
Das bringst du mit
- Grundlegende Erfahrung im Umgang mit Outlook 365
- Zugang zu Microsoft 365 Copilot oder eine entsprechende Test- beziehungsweise Schulungsumgebung
- Basiskenntnisse zu E-Mail-Kommunikation, Kalenderfunktionen und Terminverwaltung
- Für Outlook-Grundlagen empfiehlt sich vorab der Outlook Grundkurs
Dein Lernweg
Vormittag: Einstieg in Microsoft 365 Copilot und Outlook-Szenarien
Der Seminartag beginnt mit einer Einführung in Microsoft 365 Copilot in Outlook 365. Behandelt werden Aktivierung, Konfiguration, zentrale Funktionen und typische Einsatzbereiche für E-Mail, Kalender und tägliche Kommunikation.
- Überblick über Copilot-Funktionen in Outlook
- Einordnung sinnvoller Anwendungsfälle
- Aktivierung und grundlegende Konfiguration
- Erste Prompts für E-Mail-Aufgaben
Mittag: E-Mails formulieren, Antworten anpassen und Nachrichten zusammenfassen
Im nächsten Abschnitt steht die praktische E-Mail-Bearbeitung im Vordergrund. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer arbeiten mit Antwortvorschlägen, optimieren Formulierungen und erstellen Zusammenfassungen längerer oder komplexer Nachrichten.
- Vorgeschlagene Antworten nutzen und bearbeiten
- Professionelle E-Mail-Entwürfe erstellen
- Tonalität und Formatierung anpassen
- Komplexe E-Mail-Verläufe zusammenfassen
Nachmittag: Automatisierung, Sprachbefehle und Praxistransfer
Zum Abschluss werden wiederkehrende Outlook-Aufgaben und einfache Sprachbefehle trainiert. Eine Q&A-Session und praxisorientierte Übungen unterstützen den Transfer in den eigenen Arbeitsalltag.
- Terminbestätigungen und Erinnerungen vorbereiten
- Informationen effizient per E-Mail anfordern
- Copilot per Spracheingabe steuern
- Praxisübungen und individuelle Fragen
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
- Montag09:00 bis 16:00 Uhr
1 Tag
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Kurze fachliche Einführungen zu Funktionen, Bedienlogik und Einsatzszenarien von Microsoft 365 Copilot in Outlook
- Live-Demos zur E-Mail-Erstellung, Zusammenfassung komplexer Nachrichten und Automatisierung typischer Aufgaben
- Hands-on-Übungen mit praxisnahen Outlook-Szenarien aus E-Mail-Kommunikation, Kalender und Follow-up-Prozessen
- Gemeinsame Auswertung von Copilot-Vorschlägen mit Blick auf Qualität, Tonalität und fachliche Nachbearbeitung
- Q&A-Session für individuelle Fragen und konkrete Transferideen in den eigenen Arbeitsalltag
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
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- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
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Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
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- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
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Fragen und Antworten zu Microsoft 365 Copilot: Outlook effizient nutzen
Wie kann ich Copilot in Outlook nutzen?
In der Schulung lernst du, wie Microsoft 365 Copilot in Outlook aktiviert, konfiguriert und für typische Aufgaben eingesetzt wird. Dazu gehören E-Mail-Entwürfe, Antwortvorschläge, Zusammenfassungen langer Nachrichten und die Vorbereitung wiederkehrender Kommunikationsaufgaben.
Ist die Schulung ein Copilot-Grundkurs?
Ja, die Schulung ist als praxisnaher Einstieg konzipiert. Sie richtet sich an Anwenderinnen und Anwender, die Outlook 365 bereits nutzen und Copilot Schritt für Schritt in ihren Arbeitsalltag integrieren möchten.
Welche Outlook-Aufgaben werden mit Copilot geübt?
Geübt werden unter anderem das Erstellen professioneller E-Mails, das Anpassen vorgeschlagener Antworten, das Zusammenfassen komplexer Nachrichtenverläufe, das Formulieren von Terminbestätigungen, Erinnerungen und Informationsanfragen.
Brauche ich Vorkenntnisse in künstlicher Intelligenz?
Nein, spezielle KI-Vorkenntnisse sind nicht erforderlich. Wichtig sind grundlegende Outlook-365-Kenntnisse und die Bereitschaft, mit Prompts, Vorschlägen und Zusammenfassungen praktisch zu arbeiten.
Was bringt Copilot in Outlook im Arbeitsalltag?
Copilot unterstützt bei der schnelleren Bearbeitung von E-Mails, bei strukturierten Antwortentwürfen und beim Erfassen langer Nachrichtenverläufe. In der Schulung steht dabei immer im Vordergrund, die Ergebnisse bewusst zu prüfen und für den eigenen Kommunikationsstil anzupassen.
Wird in der Schulung auch mit Sprachbefehlen gearbeitet?
Ja, die Steuerung über einfache Spracheingaben ist Bestandteil der Schulung. Dabei geht es darum, klare Anweisungen zu formulieren und Copilot gezielt für Zusammenfassungen, E-Mail-Entwürfe und arbeitsnahe Abläufe einzusetzen.
Passt das Seminar auch für Teams mit hohem E-Mail-Aufkommen?
Ja, besonders Assistenz, Office-Management, Projektkoordination, Sachbearbeitung und Fachbereiche mit vielen E-Mail-Abstimmungen profitieren von den Übungen. Der Kurs zeigt, wie sich wiederkehrende Nachrichtenprozesse strukturierter und zeitsparender vorbereiten lassen.
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Microsoft 365 Copilot: Outlook effizient nutzen
Nächster Termin: 16. November 2026 · Online
ab650 €netto