Microsoft 365 Training: Den Tag im Griff mit Outlook, Planner und ToDo

Das Seminar richtet sich an Anwenderinnen und Anwender mit Office-Grundkenntnissen. Du musst kein Microsoft 365 Profi sein, solltest aber Outlook bereits im Arbeitsalltag nutzen. Der Schwerpunkt liegt auf der praktischen Aufgabenorganisation mit Outlook, Planner, To Do, Teams und Loop.

Outlook eignet sich vor allem für persönliche Aufgaben und E-Mail-nahe Arbeitsorganisation. Planner unterstützt Team-Aufgaben mit Zuständigkeiten, Fälligkeiten und Status. Microsoft To Do bündelt persönliche Aufgaben aus verschiedenen Quellen und hilft dir, den eigenen Arbeitstag übersichtlich zu planen.

Ja, der neue Microsoft Planner ist ein zentraler Bestandteil des Seminars. Du lernst, Aufgaben anzulegen, Tätigkeiten zu delegieren, Verantwortlichkeiten festzulegen und den Bearbeitungsstand im Team zu kontrollieren. Für eine vertiefende Delegationsperspektive passt anschließend Microsoft 365: Führen durch Delegation mit dem Planner.

Microsoft To Do wird praxisnah behandelt, insbesondere als persönliche Übersicht für Aufgaben aus Outlook und verschiedenen Planner-Plänen. Das Seminar zeigt, wie du Aufgaben bündelst, priorisierst und deinen Tag mit To Do besser strukturierst.

Wenn Outlook bisher für einfache Aufgabenverteilung oder Nachverfolgung im Team genutzt wird, bietet Microsoft Planner häufig die passendere Struktur. Für klassische Personalplanung ersetzt Planner keine spezialisierte Lösung, unterstützt aber die transparente Verteilung und Kontrolle von Team-Aufgaben.

Loop wird dort eingesetzt, wo Aufgaben direkt aus der Zusammenarbeit entstehen, zum Beispiel im Chat. Du lernst, wie Aufgaben schnell erfasst, zugewiesen und in die weitere Aufgabenübersicht überführt werden.

Office-Grundkenntnisse reichen aus. Wenn du Outlook bislang kaum genutzt hast, ist der Outlook Grundkurs eine passende Vorbereitung. Für einen breiteren Überblick über Microsoft 365 eignet sich Effizient mit Microsoft 365.