Effizient mit Microsoft Outlook
Mailflut beherrschen, Aufgaben priorisieren und den Arbeitstag mit Outlook souverän steuern
- Posteingang konsequent entlasten
- Mailflut mit Regeln steuern
- Aufgaben direkt aus E-Mails ableiten
- 1 Tag
- Fortgeschritten
- Online
- 5,0 1 Bewertung
- Garantierte Termine Diese Termine finden statt
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Posteingang konsequent entlasten
- Mailflut mit Regeln steuern
- Aufgaben direkt aus E-Mails ableiten
- Wochenplanung in Outlook verbessern
- Stellvertretung sauber organisieren
- Weniger Unterbrechungen im Alltag
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die täglich viele E-Mails, Termine und Aufgaben in Outlook bearbeiten
- Assistenz, Sekretariat, Office-Management und Teamkoordination mit hoher Kommunikationslast
- Fach- und Führungskräfte, die Outlook für Priorisierung, Wochenplanung und Delegation nutzen
- Projektmitarbeiterinnen, Vertrieb, Service und Verwaltung mit regelmäßigem Abstimmungsbedarf per E-Mail und Kalender
Das bringst du mit
- Grundkenntnisse in Microsoft Outlook
- Regelmäßige Nutzung von E-Mail, Kalender und Aufgaben
- Bereitschaft, eigene Arbeitsroutinen im Postfach und Kalender zu reflektieren
Dein Lernweg
Vormittag: Posteingang, Ablenkungen und Mailflut
Der Trainingstag beginnt mit typischen Produktivitätsbremsen in Outlook: Sägezahneffekt, ständige Unterbrechungen, unsortierte E-Mail-Eingänge und reaktive Arbeitsweisen. Anschließend werden Regeln, CC-Strategien und Routinen erarbeitet, mit denen eingehende Nachrichten besser gesteuert und priorisiert werden.
Mittag: Aufgaben, Kategorien und Nachverfolgung
Im zweiten Abschnitt steht die Weiterverarbeitung von E-Mails im Mittelpunkt. Nachrichten werden in Aufgaben, Termine oder Besprechungen überführt. Kategorien, Nachverfolgung und Prioritäten helfen dabei, offene Vorgänge sichtbar zu machen und den Posteingang konsequent zu entlasten.
Nachmittag: Suche, Wochenplanung und Stellvertretung
Zum Abschluss geht es um schlankere Postfachstrukturen, effizientes Finden statt aufwendiger Ordnerpflege, realistische Wochenplanung und Stellvertretung. Die Teilnehmerinnen und Teilnehmer übertragen die wichtigsten Methoden auf typische Situationen im eigenen Arbeitsalltag.
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
1 Tag
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Praxisorientierte Live-Demos direkt in Microsoft Outlook
- Übungen zu Regeln, Kategorien, Nachverfolgung, Aufgaben und Kalenderfunktionen
- Analyse typischer Postfach- und Kalender-Situationen aus dem Arbeitsalltag
- Konkrete Umsetzungsschritte für den eigenen Outlook-Arbeitsplatz
- Austausch zu bewährten Routinen für Mailbearbeitung, Wochenplanung und Stellvertretung
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
- Ein fester Pauschalpreis statt Preis pro Person
Firmen-Seminar
Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
- Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
Das sagen Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Echte Rückmeldungen aus den Feedbackbögen dieses Seminars.
Klar und strukturiert wurden die Themen, die wir in Outlook benötigen aufgegriffen, gezeigt und alle Fragen beantwortet.
- Wissen
- 5,0
- Verständlichkeit
- 5,0
- Struktur
- 5,0
- Praxis
- 4,0
- Stimmung
- 5,0
Deine IT-Schulungen München-Expertinnen und -Experten
Du hast Fragen zu Inhalten, Terminen oder einer passenden Lösung für dein Team? Wir beraten dich gern, bevor du buchst. Direkt, ohne Umwege.
Antwort in der Regel am selben Werktag
Dein cmt-Team München
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Fragen und Antworten zu Effizient mit Microsoft Outlook
Was bringt die Schulung Effizient mit Microsoft Outlook konkret?
Du lernst, Outlook gezielt für E-Mail-Organisation, Aufgabensteuerung, Kalenderplanung und Priorisierung einzusetzen. Das Ziel ist ein entlasteter Posteingang, weniger ungeplante Unterbrechungen und ein Arbeitstag, der sich stärker an deinen wichtigen Aufgaben orientiert.
Ist das Seminar eher ein Outlook-Grundkurs oder ein Training für produktives Arbeiten?
Dieses Seminar ist kein klassischer Grundkurs zu allen Outlook-Funktionen. Im Mittelpunkt steht der effiziente Einsatz von Outlook im Arbeitsalltag: Regeln, Kategorien, Nachverfolgung, Aufgaben, Kalender, Wochenplanung und Stellvertretung. Für grundlegende Outlook-Funktionen kann Outlook optimal einsetzen eine passende Ergänzung sein.
Welche Outlook-Vorkenntnisse sind erforderlich?
Grundkenntnisse in Outlook reichen aus. Du solltest E-Mails, Kalender und Aufgaben bereits regelmäßig nutzen. Das Training setzt dort an, wo tägliche Routinen verbessert werden sollen: Mailflut sortieren, Aufgaben ableiten, Termine planen und den Überblick behalten.
Hilft das Training auch bei sehr vielen E-Mails pro Tag?
Ja. Gerade bei hoher E-Mail-Last zeigt das Seminar, wie du mit Regeln, CC-Strategien, Prioritäten und klaren Bearbeitungsroutinen Struktur in dein Postfach bringst. Dabei geht es nicht um mehr Ablagearbeit, sondern um bessere Steuerung und schnellere Wiederauffindbarkeit.
Werden auch Kalender, Aufgaben und Nachverfolgung behandelt?
Ja. Neben dem Posteingang spielen Kalender, Aufgaben, Kategorien und Nachverfolgung eine zentrale Rolle. Du lernst, E-Mails in konkrete nächste Schritte zu überführen und Termine oder Besprechungen direkt aus Nachrichten abzuleiten.
Passt das Seminar zum neuen Microsoft Outlook?
Die vermittelten Prinzipien zur effizienten Arbeitsorganisation gelten unabhängig von der Outlook-Version. Wenn der Wechsel auf die neue Oberfläche im Vordergrund steht, ist zusätzlich das Seminar Umstieg auf das neue Microsoft Outlook sinnvoll.
Welche Weiterbildung passt nach diesem Outlook-Training?
Wenn du deine persönliche Arbeitsorganisation weiter ausbauen möchtest, passt Zeit gewinnen leicht gemacht mit Outlook. Für die Arbeit mit mehreren Microsoft-365-Werkzeugen sind Effizient mit Microsoft 365 oder Zeitmanagement mit Microsoft 365 naheliegende nächste Schritte.
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Effizient mit Microsoft Outlook
Nächster Termin: 23. September 2026 · Online
ab590 €netto