Zeitmanagement mit Microsoft 365
Definiere an einem Tag feste Regeln für Aufgaben, Nachrichten, Dateien und Besprechungen in Microsoft 365
- Apps eindeutig zuordnen
- E-Mails in Aufgaben überführen
- Teamaufgaben in Planner steuern
- 1 Tag
- Fortgeschritten
- Online
- 5,0 1 Bewertung
- Garantierte Termine Diese Termine finden statt
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Apps eindeutig zuordnen
- E-Mails in Aufgaben überführen
- Teamaufgaben in Planner steuern
- Persönliche Prioritäten in To Do
- Meetings mit Loop nachhalten
- Feste Ablageorte vereinbaren
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Fach- und Führungskräfte mit hohem Kommunikations- und Aufgabenaufkommen
- Assistenz und Office-Management mit vielen Abstimmungen
- Projektverantwortliche für Aufgaben, Termine und Informationsflüsse
- Teams, in denen Aufgaben mehrfach erfasst werden
Das bringst du mit
- Grundkenntnisse in Microsoft 365, Outlook und Teams
- Erfahrung mit E-Mail, Kalender, Chat und Dateiablage
- Keine Vorkenntnisse in Planner, Microsoft To Do oder Loop
- Microsoft-365-Arbeitskonto mit den freigegebenen Unternehmens-Apps
- Als Vorbereitung: Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Lernweg
Vormittag: App-Auswahl und Kommunikationsregeln
- Analyse typischer Zeitverluste in Microsoft 365
- Abgrenzung von Outlook, Teams, Planner, To Do, SharePoint und Loop
- Regeln für E-Mails, Kanäle, Chats und Erwähnungen
- Übung zur Umwandlung von Nachrichten in Aufgaben
- Prioritäten für persönliche und gemeinsame Aufgaben
Nachmittag: Aufgaben, Wochenplanung und Meetings
- Aufgabensteuerung mit Planner und Microsoft To Do
- Zentrale Übersicht für markierte und zugewiesene Aufgaben
- Wochenplanung mit Zeitblöcken und Pufferzeiten
- Besprechungen mit Agenda, Notizen und Loop-Komponenten
- Arbeitsregeln für Ablage und Nachverfolgung
- Umsetzungsplan für den eigenen Microsoft-365-Arbeitsablauf
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
- Montag09:00 bis 16:00 Uhr
1 Tag
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Live-Demonstrationen in Outlook, Teams, Planner, Microsoft To Do und Loop
- Übungen zu E-Mails, Aufgaben, Besprechungen und Dateiablage
- Analyse eigener Zeitfresser und mehrfach erfasster Aufgaben
- Fallbeispiele aus Büroarbeit, Projekten und Teamkommunikation
- Checklisten für Wochenplanung, App-Auswahl und gemeinsame Arbeitsregeln
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
- Ein fester Pauschalpreis statt Preis pro Person
Firmen-Seminar
Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
- Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
Das sagen Teilnehmerinnen und Teilnehmer
Echte Rückmeldungen aus den Feedbackbögen dieses Seminars.
Sehr praxisorientiert, kurzweilig und professional präsentiert
- Wissen
- 5,0
- Verständlichkeit
- 5,0
- Struktur
- 5,0
- Praxis
- 5,0
- Stimmung
- 5,0
Deine IT-Schulungen München-Expertinnen und -Experten
Du hast Fragen zu Inhalten, Terminen oder einer passenden Lösung für dein Team? Wir beraten dich gern, bevor du buchst. Direkt, ohne Umwege.
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Dein cmt-Team München
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Fragen und Antworten zu Zeitmanagement mit Microsoft 365
Was bedeutet Zeitmanagement mit Microsoft 365?
Zeitmanagement mit Microsoft 365 verbindet persönliche Arbeitsplanung mit gemeinsamen Regeln für Nachrichten, Aufgaben, Termine und Dateien. Outlook, Teams, Planner, To Do, SharePoint und Loop erhalten jeweils einen festen Zweck. So entstehen weniger doppelte Listen, und offene Punkte bleiben für die zuständigen Personen sichtbar.
Wann nutze ich Microsoft To Do und wann Planner?
Persönliche Aufgaben lassen sich in Microsoft To Do oder im Bereich für private Aufgaben des neuen Planner führen. Gemeinsame Aufgaben mit Verantwortlichen, Status und Terminen gehören in einen geteilten Planner-Plan. Das Training entwickelt dafür eine Regel, die zu euren Arbeitsabläufen passt.
Wofür eignet sich Microsoft Loop bei Besprechungen?
Loop-Komponenten halten eine gemeinsam bearbeitete Agenda, Notizen und Aufgaben über Microsoft-365-Apps hinweg aktuell. In Teams-Besprechungen lassen sich damit offene Punkte Personen zuweisen und nach dem Termin weiterbearbeiten.
Für wen eignet sich die Zeitmanagement mit Microsoft 365 Schulung?
Geeignet ist die Schulung für dich, wenn du viele E-Mails, Teams-Nachrichten, Termine, Aufgaben oder Dateien koordinierst. Angesprochen sind unter anderem Fachkräfte, Führungskräfte, Assistenz, Office Management und Projektverantwortliche.
Welche Vorkenntnisse und Microsoft 365 Lizenzen brauche ich?
Grundkenntnisse in Outlook, Teams und der Dateiablage reichen aus. Der Zugriff auf Planner, Microsoft To Do, SharePoint und Loop richtet sich nach der Microsoft-365-Lizenz und den Freigaben deiner Organisation. Vorkenntnisse in diesen Apps sind nicht nötig.
Gibt es die Microsoft 365 Schulung online oder inhouse?
Die Schulung kann online, in Präsenz oder als Inhouse-Training für ein Team stattfinden. Beim Inhouse-Format lassen sich die Übungen an eure freigegebenen Apps, Ablagestrukturen und Kommunikationsregeln anpassen.
Erhalte ich eine Teilnahmebescheinigung oder Microsoft Zertifizierung?
Eine offizielle Microsoft-Zertifizierung ist nicht Bestandteil dieser Schulung. Welchen Teilnahmenachweis cmt für deinen Termin ausstellt, klärst du bei der Seminaranfrage.
Was ist der Unterschied zu einem klassischen Zeitmanagement-Seminar?
Diese Schulung überträgt Arbeitsregeln direkt auf Outlook, Teams, Planner, Microsoft To Do, SharePoint und Loop. Für softwareunabhängige Methoden zur Priorisierung und Selbststeuerung eignet sich das Seminar Zeit- und Selbstmanagement.
Passende Schulungen
Zeitmanagement mit Microsoft 365
Nächster Termin: 24. September 2026 · Online
ab649 €netto