Projekt- und Wissensmanagement mit openDesk
openDesk-Strukturen für Projekte, Wissen und Zusammenarbeit in der Verwaltung tragfähig aufsetzen
- openDesk-Strukturen für Verwaltungen aufbauen
- Projekte mit Boards und Meilensteinen steuern
- Wissen in openDesk auffindbar sichern
- 2 Tage
- Aufbau
- Online
- Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- openDesk-Strukturen für Verwaltungen aufbauen
- Projekte mit Boards und Meilensteinen steuern
- Wissen in openDesk auffindbar sichern
- Dokumente gemeinsam bearbeiten
- Governance-Regeln für Zusammenarbeit klären
- Einführungsplan für das eigene Haus entwickeln
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Führungskräfte in Kommunal-, Landes- und Bundesbehörden
- Projektleitungen und Projektbüros in der Verwaltung
- Digitalisierungs-, Organisations- und IT-Referate
- Wissensmanagement-, Qualitäts- und Fortbildungsbeauftragte
Das bringst du mit
- Grundverständnis von Verwaltungsabläufen und Projektarbeit
- Erste Erfahrungen mit openDesk oder vergleichbaren Kollaborationsplattformen sind hilfreich
- Grundlagen zu Zusammenarbeit und Abstimmung, etwa aus Kommunikation & Teamarbeit mit openDesk, erleichtern den Einstieg
- Eigene Beispiele aus Projekten, Fachaufgaben oder Gremienarbeit können eingebracht werden
Dein Lernweg
Tag 1: Strukturen, Projektarbeit und Zusammenarbeit
Der erste Seminartag führt in Aufbau, Logik und Rollen von openDesk im Verwaltungsumfeld ein. Die Gruppe ordnet die Plattform gegenüber E-Mail, Fachverfahren und bestehenden Ablagestrukturen ein und leitet daraus sinnvolle Einsatzbereiche für Projekt- und Wissensmanagement ab.
- Aufbau und Zusammenspiel zentraler openDesk-Bereiche
- Rollen, Arbeitsbereiche, Teams und Projekte
- Strukturen für Projekte und Fachaufgaben
- Namenskonventionen und Zuständigkeiten
- Aufgaben, Boards, Meilensteine und Termine
- Projektkommunikation und Vertretungsfähigkeit
Tag 2: Wissensmanagement, Governance und Transfer
Am zweiten Seminartag stehen Wissenssicherung, Dokumenten-Zusammenarbeit und die organisatorische Verankerung im Mittelpunkt. Die Teilnehmer erarbeiten Regeln für Pflege, Qualitätssicherung und Verantwortlichkeiten und übertragen die Ergebnisse auf eigene Verwaltungsbereiche.
- Wissensbereiche, FAQs, Handbücher und Leitfäden
- Wiederauffindbarkeit, Versionierung und Freigaben
- Gemeinsame Dokumentenbearbeitung und Kommentierung
- Ablagekonzepte mit Akten- und Vorgangsbezug
- Governance, Rollen, Rechte und Qualitätsstandards
- Pilotbereiche, Schulungsformate und 90-Tage-Plan
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
2 Tage
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Fachliche Impulse zu Projekt- und Wissensmanagement in Verwaltungen
- Live-Demonstrationen zentraler openDesk-Funktionen
- Übungen mit Beispieldaten und optional eigenen Fällen
- Fallarbeit zu typischen Verwaltungsprojekten und Gremienabläufen
- Gemeinsame Entwicklung von Strukturvorlagen, Spielregeln und Transfermaßnahmen
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
- Ein fester Pauschalpreis statt Preis pro Person
Firmen-Seminar
Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
- Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
Deine IT-Schulungen München-Expertinnen und -Experten
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Antwort in der Regel am selben Werktag
Dein cmt-Team München
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Fragen und Antworten zu Projekt- und Wissensmanagement mit openDesk
Brauche ich bereits ein laufendes openDesk-System in meiner Behörde?
Nein. Das Seminar eignet sich für Verwaltungen, die openDesk bereits einsetzen, ebenso wie für Häuser in Planung oder Pilotphase. Gearbeitet wird mit einer Demo-Umgebung; eigene Rahmenbedingungen können in Übungen und Fallarbeit einfließen.
Welche openDesk-Bereiche stehen im Mittelpunkt?
Im Mittelpunkt stehen die Funktionen und Arbeitsweisen, die Projekt- und Wissensmanagement unterstützen: Aufgaben, Boards, Dokumente, gemeinsame Bearbeitung, Wissensbereiche, Suche, Rollen und Zuständigkeiten. Für eine vertiefte Bearbeitung von Dateiablage und Dokumenten-Zusammenarbeit passt anschließend die Schulung Datei- und Kollaborationspower mit openDesk.
Ist die Schulung eher technisch oder organisatorisch ausgerichtet?
Der Schwerpunkt liegt auf Organisation, Prozessen und Zusammenarbeit. Technische Aspekte wie Rechte, Rollen oder Konfiguration werden dort behandelt, wo sie für Projekt- und Wissensmanagement relevant sind. Für Administratorinnen, Administratoren und IT-Verantwortliche bietet openDesk Identitäten im Griff die passende technische Vertiefung.
Wie stark ist das Seminar auf den Verwaltungsalltag ausgerichtet?
Die Beispiele orientieren sich an typischen Verwaltungsszenarien wie Gremienarbeit, Digitalisierungsprojekten, Satzungsprozessen, Förderprogrammen und laufenden Fachaufgaben. Eigene Fälle können eingebracht und gemeinsam strukturiert werden.
Kann ich nach dem Seminar direkt mit openDesk in meinem Team starten?
Ja, für die organisatorische Einführung entstehen konkrete Strukturvorschläge, Vorlagenideen, Spielregeln und ein Maßnahmenplan. Die technische Einrichtung erfolgt weiterhin in Abstimmung mit der IT, die Arbeitsweise im Team kann mit den erarbeiteten Schritten direkt vorbereitet werden.
Wie gelingt die Akzeptanz von openDesk in der Verwaltung?
Akzeptanz entsteht durch nachvollziehbare Regeln, passende Pilotbereiche, klare Verantwortlichkeiten und Formate für Multiplikatorinnen und Multiplikatoren. Wenn der Veränderungsprozess im Vordergrund steht, ist OpenDesk & Open Source: Change radikal nutzen eine sinnvolle Ergänzung.
Passende Schulungen
Projekt- und Wissensmanagement mit openDesk
Nächster Termin: 17. November 2026 · Online
ab1.090 €netto