Datei- und Kollaborationspower mit openDesk
Strukturierte Dateiablagen, saubere Rechte und sichere Zusammenarbeit in openDesk organisieren
- Dateistrukturen in openDesk planen
- Rechte und Freigaben steuern
- Versionierung sicher nutzen
- 2 Tage
- Fortgeschritten
- Online
- Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Dateistrukturen in openDesk planen
- Rechte und Freigaben steuern
- Versionierung sicher nutzen
- Teamräume sinnvoll aufbauen
- Workflows für Freigaben einrichten
- Guidelines für den Einsatz definieren
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- IT-Verantwortliche und Systembetreuende in Unternehmen und Verwaltung
- Fach- und Projektleitungen mit Verantwortung für Teamräume und Dateiablagen
- Digitalisierungs- und Organisationsentwicklung mit openDesk-Einführungsprojekten
- Key-User und Multiplikatorinnen für Datei- und Dokumentenmanagement
Das bringst du mit
- Grundkenntnisse in Büro-IT und Dateiablagen, zum Beispiel Netzlaufwerke oder Cloud-Speicher
- Erste Berührung mit openDesk oder vergleichbaren Kollaborationsplattformen hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
- Für den Einstieg in Chat, Teamräume und Abstimmung empfiehlt sich ergänzend das Seminar Kommunikation und Teamarbeit mit openDesk
Dein Lernweg
Tag 1: Grundlagen, Dateiablage und Dokumentenmanagement
Der erste Seminartag ordnet openDesk als Datei-, Dokumenten- und Kollaborationsplattform ein. Behandelt werden Architektur und Module, typische Einsatzszenarien in Verwaltung und Unternehmen sowie die Abgrenzung zu klassischen Fileservern und isolierten Kollaborationstools.
- Einführung in openDesk, Module und Einsatzszenarien
- Entwurf sinnvoller Ordner- und Raumstrukturen
- Benennungskonventionen, Metadaten, Tags und Suche
- Versionierung, Änderungsverfolgung und Wiederherstellung
- Dokumententypen, Vorlagen und Freigabeprozesse
- Rollen- und Rechtekonzepte in openDesk
- DSGVO-Aspekte, Protokollierung und Aufbewahrung
Tag 2: Kollaboration, Workflows und Transfer
Der zweite Seminartag konzentriert sich auf Team- und Projekträume, gemeinsame Bearbeitung, Workflows und Governance. Die Inhalte werden in Übungen angewendet und auf eigene Organisations- oder Projektkontexte übertragen.
- Einrichten und Moderieren von Team- und Projekträumen
- Gemeinsames Bearbeiten von Dokumenten
- Kommentare, Aufgaben und Erwähnungen
- openDesk für hybride und verteilte Teams
- Workflows für Prüf- und Freigabeprozesse
- Benachrichtigungen und Automatisierungsszenarien
- Migration bestehender Dateiablagen
- Checkliste für Rollout, Guidelines und Support
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
2 Tage
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Direktes Arbeiten in einer bereitgestellten openDesk-Umgebung
- Fallarbeit mit Szenarien aus Verwaltung, Unternehmen und Projektorganisationen
- Hands-on-Übungen zu Dateiablage, Rechten, Versionierung, Teamräumen und Workflows
- Gemeinsame Auswertung typischer Struktur-, Governance- und Compliance-Fragen
- Transfer auf eigene Anwendungsfälle mit Checklisten und Umsetzungsleitlinien
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
- Ein fester Pauschalpreis statt Preis pro Person
Firmen-Seminar
Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
- Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
Deine IT-Schulungen München-Expertinnen und -Experten
Du hast Fragen zu Inhalten, Terminen oder einer passenden Lösung für dein Team? Wir beraten dich gern, bevor du buchst. Direkt, ohne Umwege.
Antwort in der Regel am selben Werktag
Dein cmt-Team München
Beratung zu IT-Weiterbildung
Fragen und Antworten zu Datei- und Kollaborationspower mit openDesk
Brauche ich bereits eine laufende openDesk-Installation?
Nein. Im Seminar wird in einer bereitgestellten openDesk-Umgebung gearbeitet. Wenn openDesk in deiner Organisation bereits im Einsatz ist, kannst du konkrete Fragestellungen und Beispiele mitbringen.
Ist das Seminar eher technisch oder organisatorisch ausgerichtet?
Der Schwerpunkt liegt auf Struktur, Prozessen und Zusammenarbeit. Technische Aspekte wie Rechtekonzepte und Grundkonfiguration werden behandelt, stehen aber nicht als tiefgehende Administration im Vordergrund. Für die technische Vertiefung eignet sich das Seminar openDesk Identitäten im Griff: Rechte, Cloud und On-Prem.
Eignet sich das Seminar für Verwaltungen und Unternehmen gleichermaßen?
Ja. Die vermittelten Prinzipien zu Datei-, Dokumenten- und Kollaborationsmanagement mit openDesk lassen sich sowohl in öffentlichen Verwaltungen als auch in Unternehmen anwenden.
Erhalte ich Unterlagen und Checklisten für die Umsetzung?
Ja. Du erhältst Seminarunterlagen, Beispiele für Struktur- und Rechtekonzepte sowie eine Checkliste zur Einführung und Optimierung von openDesk in deiner Organisation.
Welche openDesk-Themen passen als Vertiefung nach diesem Seminar?
Für die Weiterarbeit an Projektstrukturen, Wissensablage und teamübergreifender Zusammenarbeit passt das Seminar Projekt- und Wissensmanagement mit openDesk. Wenn die Einführung von openDesk organisatorisch begleitet werden soll, ist OpenDesk und Open Source: Change radikal nutzen eine sinnvolle Ergänzung.
Passende Schulungen
Datei- und Kollaborationspower mit openDesk
Nächster Termin: 08. Dezember 2026 · Online
ab1.150 €netto