Microsoft Forms: Umfragen und Formulare, die Antworten liefern
Von der ersten Frage bis zur Entscheidungsvorlage: Formulare planen, Antworten auswerten und Folgeprozesse starten
- Fragetypen gezielt einsetzen
- Verzweigungen sauber modellieren
- Bias in Fragen reduzieren
- 1 Tag
- Grundlagen
- Online
- Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Fragetypen gezielt einsetzen
- Verzweigungen sauber modellieren
- Bias in Fragen reduzieren
- Freigaben und Zugriff steuern
- Ergebnisse sicher auswerten
- Excel-Export richtig nutzen
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Fach- und Projektverantwortliche mit Feedback-, Bedarfs- oder Entscheidungsumfragen
- HR, Training und interne Kommunikation mit regelmäßigen Abfragen
- Qualitätsmanagement und Prozessverantwortliche mit strukturierten Erhebungen
- IT-nahe Rollen mit Verantwortung für Microsoft-365-Werkzeuge
Das bringst du mit
- Grundkenntnisse in Microsoft 365, etwa Anmeldung, Teams oder SharePoint
- Sicherer Umgang mit Browser und Office-Web-Apps
- Keine Vorkenntnisse in Microsoft Forms erforderlich
- Bei Bedarf vorheriger Einstieg über den Microsoft Teams Grundkurs
Dein Lernweg
Vormittag: Ziel, Use Case und Formularstruktur
Anforderungen, Zielgruppen und Erfolgskriterien werden geklärt: Welche Entscheidung soll die Umfrage ermöglichen und welche Informationen werden dafür benötigt?
- Use Cases für Feedback, Bedarf und Anmeldung
- Zielgruppe und Auswertungsziel definieren
- Formularstruktur mit Abschnitten planen
Vormittag: Fragetypen und Fragelogik
Microsoft Forms wird anhand eines eigenen Formulars aufgebaut. Fragetypen, Pflichtfelder, Abschnitte und Verzweigungen werden passend zum Erhebungsziel eingesetzt.
- Auswahl geeigneter Fragetypen
- Pflichtfelder und Antwortoptionen
- Verzweigungen und Formularlogik
Nachmittag: Fragedesign, Qualität und Datenschutz
Die Qualität der Fragen steht im Mittelpunkt: Formulierungen, Skalen, Validierung und typische Bias-Fallen werden geprüft. Anschließend werden Freigaben, Anonymität und sichere Datenerhebung in Microsoft 365 behandelt.
- Vergleichbare Antwortoptionen gestalten
- Bias und Mehrdeutigkeiten vermeiden
- Interne und externe Freigaben steuern
- Anonymität und Namensaufzeichnung bewerten
Nachmittag: Auswertung und Weiterverarbeitung
Die Auswertung erfolgt zunächst direkt in Microsoft Forms. Anschließend werden Excel-Export, Datenaufbereitung und Reporting-Anforderungen besprochen.
- Ergebnisansichten und Zusammenfassungen
- Filter und Plausibilitätsprüfung
- Excel-Export und Datenstruktur
- Reporting und Nachverfolgung
Abschluss: Optionale Automatisierung
Zum Abschluss werden einfache Automatisierungsansätze mit Power Automate skizziert, etwa Benachrichtigungen, Weiterleitungen oder Follow-up-Flows nach neuen Antworten.
- Benachrichtigungen bei neuen Antworten
- Weiterleitung nach Teams oder Outlook
- Ablage in SharePoint vorbereiten
- Blaupause für Folgeprozesse
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
1 Tag
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Kurze fachliche Inputs mit Live-Demos
- Geführte Übungen direkt in Microsoft Forms
- Praxisaufgaben von der Anforderung bis zur Auswertung
- Review typischer Fehlerbilder und Verbesserungsansätze
- Optionaler Transfer auf eigene Formular-Szenarien
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
- Ein fester Pauschalpreis statt Preis pro Person
Firmen-Seminar
Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
- Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
Deine IT-Schulungen München-Expertinnen und -Experten
Du hast Fragen zu Inhalten, Terminen oder einer passenden Lösung für dein Team? Wir beraten dich gern, bevor du buchst. Direkt, ohne Umwege.
Antwort in der Regel am selben Werktag
Dein cmt-Team München
Beratung zu IT-Weiterbildung
Fragen und Antworten zu Microsoft Forms: Umfragen und Formulare, die Antworten liefern
Kann ich Microsoft-Forms-Umfragen auch extern teilen?
Ja. Im Seminar werden die Optionen für externe Links, interne Antworten und eingeschränkte Freigaben behandelt. Dabei geht es auch um Anonymität, Namensaufzeichnung, Zugriff und Datenspeicherung in Microsoft 365.
Brauche ich Power Automate für dieses Microsoft-Forms-Seminar?
Nein. Die Schulung funktioniert vollständig ohne Automatisierung. Power Automate ist ein optionaler Teil, wenn Antworten automatisch weitergeleitet, Benachrichtigungen ausgelöst oder Folgeprozesse gestartet werden sollen. Für eine vertiefende Automatisierung passt anschließend der Power Automate Grundkurs.
Ist das Seminar eher technisch oder fachlich ausgerichtet?
Beides. Der Schwerpunkt liegt auf fachlich sauberem Fragedesign und der direkten Umsetzung in Microsoft Forms. Technische Themen wie Freigaben, Excel-Export und einfache Automatisierungen werden so behandelt, dass sie im Arbeitsalltag sicher anwendbar sind.
Welche Vorkenntnisse sind für Microsoft Forms erforderlich?
Vorkenntnisse in Microsoft Forms sind nicht nötig. Hilfreich sind Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Anmeldung, Browser-Nutzung sowie ein grundlegendes Verständnis von Teams, Outlook oder SharePoint.
Werden Geräte und Lizenzen gestellt?
Eine geeignete Arbeitsumgebung wird bei Bedarf bereitgestellt. Teilnehmerinnen und Teilnehmer müssen keine eigenen Notebooks oder Microsoft-365-Lizenzen mitbringen, sofern dies für die Durchführung erforderlich ist.
Wie werden Datenschutz und Aufbewahrung behandelt?
Das Seminar behandelt Datensparsamkeit, interne und externe Erhebung, Anonymität, Namensaufzeichnung und Zugriffskontrolle in Microsoft 365. Für eine vertiefende Betrachtung rechtlicher und organisatorischer Anforderungen eignet sich ergänzend Microsoft 365: Rechtskonformes Daten-Management.
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Nächster Termin: 03. November 2026 · Online
ab790 €netto