Microsoft 365: Terminbuchungen mit Bookings
Terminbuchungen mit Outlook-Sync, Buchungsseite und Team-Workflows in 3 Stunden sicher einrichten
- Microsoft Bookings sicher einrichten
- Outlook-Kalender synchronisieren
- Team-Buchungsseiten verwalten
- 3 Std.
- Fortgeschritten
- Online
- Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Microsoft Bookings sicher einrichten
- Outlook-Kalender synchronisieren
- Team-Buchungsseiten verwalten
- Benachrichtigungen automatisieren
- Teams-Meetings integrieren
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Mitarbeitende aus Vertrieb, Kundenservice, Beratung und Assistenz, die externe Terminbuchungen professionell anbieten möchten
- Teamleitungen und Office-Managerinnen oder Office-Manager, die Terminprozesse für mehrere Mitarbeitende standardisieren
- Trainerinnen, Trainer, Coaches und Beratende, die Buchungsseiten für Gespräche, Schulungen oder Sprechstunden nutzen möchten
- Microsoft-365-Anwenderinnen und Anwender, die Outlook Bookings, Microsoft Teams und geteilte Buchungsseiten effizient kombinieren möchten
Das bringst du mit
- Grundlegende Erfahrung mit Microsoft 365 und Outlook
- Zugriff auf eine Microsoft-365-Umgebung, in der Bookings verfügbar ist
- Keine administrativen Vorkenntnisse erforderlich
- Hilfreich ist Erfahrung mit Kalenderfreigaben oder Team-Terminplanung, zum Beispiel aus dem Umstieg auf das neue Microsoft Outlook
Dein Lernweg
Einstieg: Bookings in Microsoft 365 einordnen
Überblick über Microsoft Bookings, typische Einsatzszenarien, Abgrenzung zu Outlook und Einordnung in Microsoft 365. Besprechung der Grundbegriffe Buchungsseite, Besprechungstyp, Dienst, Mitarbeitende und Verfügbarkeit.
Praxisblock: Persönliche Buchungsseite einrichten
Einrichtung einer persönlichen Buchungsseite, Anlage von Besprechungstypen, Konfiguration von Dauer, Pufferzeiten und Verfügbarkeiten sowie Synchronisation mit dem Outlook-Kalender.
Praxisblock: Team-Buchungsseite verwalten
Aufbau einer geteilten Buchungsseite, Verwaltung von Diensten und Mitarbeitenden, Zuordnung von Zuständigkeiten sowie Anpassung des Buchungsformulars und der Benachrichtigungseinstellungen.
Abschluss: Integration und Transfer
Einbindung von Microsoft Teams für Online-Termine, praktische Hinweise zur Nutzung in bestehenden Arbeitsabläufen und Klärung konkreter Fragen zur Anwendung im eigenen Team.
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
- Montag09:00 bis 12:00 Uhr
3 Std.
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Live-Demonstration der wichtigsten Bookings-Funktionen in Microsoft 365
- Schrittweise Einrichtung persönlicher und geteilter Buchungsseiten
- Praxisübungen zu Besprechungstypen, Diensten, Mitarbeitenden und Benachrichtigungen
- Beispiele für typische Terminprozesse aus Vertrieb, Service, Assistenz und Beratung
- Fragen und Transfer in eigene Anwendungsfälle während der Online-Schulung
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
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Fragen und Antworten zu Microsoft 365: Terminbuchungen mit Bookings
Was ist Microsoft Bookings in Microsoft 365?
Microsoft Bookings ist ein Terminbuchungstool innerhalb von Microsoft 365. Es stellt eine Online-Buchungsseite bereit, über die Kundinnen, Kunden oder interne Ansprechpartner freie Termine auswählen. Die Verfügbarkeiten werden mit dem Outlook-Kalender synchronisiert, wodurch Terminabstimmungen per E-Mail deutlich reduziert werden.
Lerne ich in der Schulung, Microsoft Bookings einzurichten?
Ja. Du richtest eine persönliche Buchungsseite ein, legst Besprechungstypen an und konfigurierst Buchungsregeln, Verfügbarkeiten, Bestätigungen und Erinnerungen. Zusätzlich behandelt die Schulung geteilte Buchungsseiten für Teams mit Diensten und Mitarbeitenden.
Ist Microsoft Bookings mit Outlook verbunden?
Ja. Ein zentraler Bestandteil der Schulung ist die Synchronisation mit dem Outlook-Kalender. Dadurch werden freie Zeiten auf der Buchungsseite angezeigt und gebuchte Termine in Outlook berücksichtigt. Ergänzend lohnt sich bei Bedarf das Seminar Zeit gewinnen leicht gemacht mit Outlook.
Kann Bookings auch für Team-Termine genutzt werden?
Ja. Neben der persönlichen Buchungsseite behandelt das Training geteilte Buchungsseiten. Dort lassen sich Dienste, Mitarbeitende und Zuständigkeiten verwalten, sodass Termine passend im Team verteilt werden.
Ist Bookings ein Arbeitsplatz-Buchungssystem in Office 365?
Der Schwerpunkt von Microsoft Bookings liegt auf Terminbuchungen, Besprechungstypen, Diensten und buchbaren Zeitfenstern. Für klassische Arbeitsplatzbuchung oder Desk-Booking ist der Einsatzzweck gesondert zu prüfen. In dieser Schulung steht die Terminorganisation mit Outlook, Microsoft Teams und Buchungsseiten im Mittelpunkt.
Welche Vorkenntnisse brauche ich für das Bookings-Training?
Du brauchst keine administrativen Vorkenntnisse. Grundlegende Erfahrung mit Microsoft 365 und Outlook reicht aus, um die Übungen und Beispiele im Training nachvollziehen zu können.
Für welche Bereiche eignet sich Microsoft Bookings besonders?
Bookings eignet sich für Vertrieb, Service, Assistenz, Beratung, Training und alle Teams, die externe oder interne Termine strukturiert anbieten möchten. Typische Beispiele sind Beratungsgespräche, Service-Slots, Sprechstunden, Schulungstermine oder Erstgespräche.
Passende Schulungen
Microsoft 365: Terminbuchungen mit Bookings
Nächster Termin: 19. November 2026 · Online
ab290 €netto