Microsoft 365: Führen durch Delegation mit dem Planner

Microsoft Planner ist die Aufgaben- und Arbeitsmanagement-App in Microsoft 365. Gemeinsame Pläne bündeln Aufgaben, Verantwortliche, Fristen und Statusinformationen, während persönliche Aufgaben und To Do-Listen in derselben Umgebung sichtbar werden. Für Führung und Delegation sind vor allem geteilte Pläne relevant, weil das Team denselben Arbeitsstand sieht.

Planner passt zu gemeinsamen Aufgaben, die Verantwortliche, Fristen und einen für das Team sichtbaren Bearbeitungsstand benötigen. Microsoft To Do richtet sich stärker an persönliche Aufgabenlisten und die individuelle Tagesplanung. Zugewiesene Planner-Aufgaben erscheinen auch in den persönlichen Aufgabenansichten.

Geeignet ist die Schulung für Führungskräfte, Teamleitungen, Projektleitungen und Assistenzkräfte, die Aufgaben an mehrere Personen delegieren und bis zum Abschluss nachhalten. Technische oder administrative Aufgaben stehen nicht im Mittelpunkt.

Grundkenntnisse in Microsoft 365 und erste Erfahrungen mit Teams oder Outlook reichen aus. Programmierkenntnisse und Power-Automate-Erfahrung sind nicht nötig. Fehlende Teams-Grundlagen kannst du vorab im Microsoft Teams Grundkurs aufbauen.

Für die behandelten Aufgaben wie gemeinsame Pläne, Buckets, Zuweisungen, Fristen, Board-Ansichten und Filter stehen zentrale Planner-Funktionen zur Verfügung. Der konkrete Funktionsumfang hängt von der Microsoft 365-Lizenz und den Freigaben deiner Organisation ab. Ein freigeschalteter Planner-Zugang wird für eigene Übungen empfohlen.

Die Schulung ist als Inhouse-Training für dein Unternehmen möglich. Inhalte und Übungen lassen sich dabei an eure Aufgabenstrukturen, Teams-Nutzung und Delegationsprozesse anpassen. Die konkreten Konditionen erhältst du auf Anfrage.

Für Teams stehen Firmenseminare und Inhouse-Formate zur Verfügung. Welche Durchführung und Konditionen zu eurer Teilnehmerzahl passen, klärt cmt mit dir auf Anfrage. Die reguläre Gruppengröße ist auf maximal acht Teilnehmer begrenzt.

Der Power Automate Grundkurs vertieft die Automatisierung wiederkehrender Abläufe. Für die Planung und Steuerung umfangreicherer Vorhaben schließt das Projektmanagement für Führungskräfte fachlich an.