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Schulung · TEM

Microsoft Teams Training: Meetings erfolgreich moderieren

Virtuelle Besprechungen in Teams klar steuern, Beteiligung erhöhen und Ergebnisse verbindlich sichern

  • Teams-Meetings klar moderieren
  • Interaktion mit Whiteboard und Polls
  • Rollen und Spielregeln festlegen
  • 1 Tag
  • Grundlagen
  • Online
Microsoft Teams Training: Meetings erfolgreich moderieren
  • Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
  • Online Live per Videokonferenz
  • max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
  • Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Ergebnis

Das nimmst du mit

  • Teams-Meetings klar moderieren
  • Interaktion mit Whiteboard und Polls
  • Rollen und Spielregeln festlegen
  • Loop und Planner für Folgeaufgaben
  • Protokolle und Transkription nutzen
Für wen

Passt das zu dir?

Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.

Richtig für dich, wenn

  • Projektleiterinnen, Teamleiter und Führungskräfte mit regelmäßigen Online-Meetings, Status-Terminen oder Abstimmungsrunden in Microsoft Teams
  • Trainerinnen, interne Schulungsverantwortliche und Fachreferenten, die Online-Schulungen, Webinare oder virtuelle Workshops durchführen
  • Assistenz, Office-Management und Sekretariat mit Verantwortung für Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Teams-Besprechungen
  • Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter aus HR, Vertrieb, Kundenservice oder Fachabteilungen, die virtuelle Termine strukturierter und interaktiver gestalten

Das bringst du mit

  • Grundkenntnisse in Microsoft Teams, insbesondere Teilnahme an Meetings und grundlegende Bedienung
  • Erfahrung mit Online-Besprechungen, virtuellen Abstimmungen oder internen Team-Terminen
  • Zugang zu Microsoft Teams oder Microsoft 365 zur Einordnung der gezeigten Funktionen
  • Für Teams-Grundlagen empfiehlt sich vorab der Microsoft Teams Grundkurs
Ablauf

Dein Lernweg

  1. Start: Teams-Formate und Vorbereitung

    Einordnung der wichtigsten Microsoft-Teams-Formate: Besprechung, Webinar, Versammlung, virtueller Termin und Live-Ereignis. Besprochen werden typische Einsatzfälle, sinnvolle Besprechungsoptionen, Rollenverteilung, Lobby-Regeln, Präsentationsrechte und vorbereitende Schritte mit Teams und Loop.

  2. Mittelteil: Moderation und Interaktion

    Moderation von Online-Meetings mit klaren Spielregeln, aktivierenden Fragen und gezielter Beteiligung. Im Mittelpunkt stehen Chat, Reaktionen, Handzeichen, Whiteboard und Polls sowie der Umgang mit Störungen, parallelen Diskussionen und unklaren Wortmeldungen im virtuellen Raum.

  3. Abschluss: Ergebnisse und Nachbereitung

    Nutzung von Live-Untertiteln, Transkription und Diktat zur Unterstützung von Protokollen. Entscheidungen, offene Punkte und Folgeaufgaben werden mit Loop und Planner strukturiert festgehalten. Zum Abschluss folgen konkrete Tipps für verbindlichere Teams-Meetings mit weniger Nacharbeit.

So läuft es ab

Klarheit von Anfang an

Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.

Format
  • Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
Dauer

1 Tag

Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.

Gruppengröße

max. 8

Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.

Methodik
  • Live-Demos direkt in Microsoft Teams mit typischen Meeting-Szenarien
  • Trainer-Impulse zu Moderation, Rollenklärung und Kommunikationsregeln
  • Übungen zu Chat, Reaktionen, Whiteboard, Polls, Transkription, Loop und Planner
  • Analyse typischer Stolperfallen aus realen Online-Meetings
  • Konkrete Tipps aus der Trainer-Praxis für Planung, Durchführung und Nachbereitung

Das ist immer dabei

  • Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
  • Teilnahmezertifikat
  • Übungsumgebungen und Beispieldaten
  • Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
04 Termine

Sichere dir deinen Platz

Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.

  • Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
  • Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
  • Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Für Teams und Unternehmen

Lieber das ganze Team?

Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.

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Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.

  • Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
  • Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
  • Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
Persönlich für dich da

Deine IT-Schulungen München-Expertinnen und -Experten

Du hast Fragen zu Inhalten, Terminen oder einer passenden Lösung für dein Team? Wir beraten dich gern, bevor du buchst. Direkt, ohne Umwege.

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Fragen und Antworten zu Microsoft Teams Training: Meetings erfolgreich moderieren

Was lerne ich in der Microsoft Teams Moderation Schulung konkret?

Du lernst, Online-Meetings in Microsoft Teams besser vorzubereiten, klar zu moderieren und effizient nachzubereiten. Dazu gehören die Auswahl des passenden Meeting-Formats, verbindliche Rollen und Spielregeln, der Einsatz von Chat, Reaktionen, Whiteboard und Polls sowie die Nutzung von Transkription, Loop und Planner für nachvollziehbare Ergebnisse.

Ist die Schulung eher technisch oder methodisch ausgerichtet?

Die Schulung verbindet beides. Du lernst wichtige Teams-Funktionen kennen und ordnest gleichzeitig ein, wie sie moderativ sinnvoll eingesetzt werden. Dadurch geht es nicht nur um Bedienung, sondern um bessere Online-Kommunikation, klare Abläufe, mehr Beteiligung und weniger Nacharbeit nach virtuellen Meetings.

Für wen eignet sich das Microsoft Teams Training?

Das Training eignet sich für alle, die Besprechungen, Online-Schulungen, Webinare oder virtuelle Workshops mit Microsoft Teams organisieren oder moderieren. Besonders profitieren Projektleiterinnen, Führungskräfte, Trainerinnen, Assistenz-Teams sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die regelmäßig virtuelle Termine vorbereiten, begleiten oder nachbereiten.

Welche Vorkenntnisse brauche ich für die Schulung?

Grundlegende Erfahrung mit Microsoft Teams reicht aus. Wenn du bereits an Teams-Meetings teilgenommen hast und die Oberfläche grob kennst, kannst du direkt einsteigen. Für einen sicheren Einstieg in Chat, Teams, Kanäle und Besprechungen empfiehlt sich vorab der Microsoft Teams Grundkurs.

Was ist der Unterschied zwischen Teams-Besprechung, Webinar und Versammlung?

Die Formate unterscheiden sich in Zielsetzung, Rollen, Steuerungsmöglichkeiten und Interaktion. Im Training lernst du, welches Format für Team-Besprechungen, Online-Schulungen, größere Informationsveranstaltungen oder Live-Kommunikation passt und welche Einstellungen für Moderation, Rechte und Nachbereitung relevant sind.

Werden Protokolle und Nachbereitung im Teams-Meeting behandelt?

Ja. Ein wichtiger Teil der Schulung ist die Frage, wie Meeting-Ergebnisse direkt während der Besprechung festgehalten werden. Du lernst, wie Live-Untertitel, Transkription, Diktat, Loop-Komponenten und Planner-Aufgaben Entscheidungen, offene Punkte und Verantwortlichkeiten nachvollziehbar machen.

Geht es auch um interaktive Online-Schulungen und Webinare?

Ja. Neben klassischen Besprechungen werden auch Webinare, Online-Schulungen und virtuelle Workshops betrachtet. Du lernst, wie Interaktion über Chat, Reaktionen, Whiteboard und Polls geplant wird und wie du Teilnehmerinnen und Teilnehmer im virtuellen Raum besser aktivierst.

Welche Seminare passen im Anschluss an dieses Teams Training?

Für KI-gestützte Unterstützung in Besprechungen passt Microsoft Copilot für Teams. Wenn du Arbeitsorganisation, Aufgabensteuerung und persönliche Produktivität in Microsoft 365 vertiefen möchtest, ist Zeitmanagement mit Microsoft 365 eine sinnvolle Ergänzung.

Bereit?

Bring dein Team mit Microsoft Teams Training: Meetings erfolgreich moderieren weiter

Wir beraten dich unverbindlich zur passenden Schulungsform: offenes Seminar, Inhouse oder individuell zugeschnitten.

Microsoft Teams Training: Meetings erfolgreich...

Nächster Termin: 11. November 2026 · Online

ab590 €netto