Microsoft Lists: Daten sauber erfassen, smart auswerten
Baue Listen, die im Alltag tragen: strukturierte Eingaben, Ansichten, Regeln und Auswertungen in Microsoft 365.
- Listen statt Excel richtig wählen
- Spaltenmodell sauber aufbauen
- Validierung und Pflichtfelder nutzen
- 1 Tag
- Fortgeschritten
- Online
- Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Listen statt Excel richtig wählen
- Spaltenmodell sauber aufbauen
- Validierung und Pflichtfelder nutzen
- Ansichten für Teams optimieren
- Regeln und Flows automatisieren
- Reporting für Power BI vorbereiten
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Microsoft-365-Power-User aus Fachbereichen, Projektteams und Stabsstellen
- Fachabteilungen, die Anfragen, Inventar, Maßnahmen oder Onboarding-Prozesse in Microsoft 365 abbilden
- Projektleitungen und Teamleitungen mit Bedarf an strukturierten Übersichten und Reporting
- IT-Admins und M365-Admins, die Governance, Berechtigungen und Übergabeprozesse berücksichtigen
Das bringst du mit
- Grundkenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Teams, SharePoint oder OneDrive
- Keine Programmierkenntnisse erforderlich
- Power-Automate-Grundverständnis hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich
- Für den Einstieg in Microsoft 365 empfiehlt sich der Microsoft 365 für Anwender Grundkurs
Dein Lernweg
Vormittag: Von der Idee zur belastbaren Liste
Einsatzfall klären, Datenmodell skizzieren, passende Spaltentypen auswählen und Pflichtfelder, Standardwerte sowie Validierungen festlegen.
Vormittag: Ansichten, die Entscheidungen erleichtern
Filter, Sortierungen, Gruppierungen, Kalenderansichten, Galerieansichten und visuelle Formatierungen für unterschiedliche Zielgruppen und Nutzungssituationen einrichten.
Nachmittag: Automatisierung und Zusammenarbeit
Regeln, Benachrichtigungen, Genehmigungen und Übergaben mit Power Automate umsetzen sowie Teilen, Berechtigungen und Teams-Integration sauber einordnen.
Nachmittag: Reporting und nachhaltiger Betrieb
Auswertungen über Ansichten vorbereiten, Datenqualität sichern, Listen als Datenbasis für Power BI strukturieren und Governance sowie Dokumentation für den laufenden Betrieb festlegen.
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
1 Tag
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Kurze fachliche Inputs mit Live-Demos direkt in Microsoft Lists
- Geführte Übungen an typischen Business-Use-Cases aus Microsoft 365
- Mini-Workshops zu Modellierung, Ansichten, Automatisierung und Berechtigungen
- Praxisnahe Checklisten für Governance, Übergabe und laufenden Betrieb
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
- Ein fester Pauschalpreis statt Preis pro Person
Firmen-Seminar
Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
- Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
Deine IT-Schulungen München-Expertinnen und -Experten
Du hast Fragen zu Inhalten, Terminen oder einer passenden Lösung für dein Team? Wir beraten dich gern, bevor du buchst. Direkt, ohne Umwege.
Antwort in der Regel am selben Werktag
Dein cmt-Team München
Beratung zu IT-Weiterbildung
Fragen und Antworten zu Microsoft Lists: Daten sauber erfassen, smart auswerten
Brauche ich Power Automate für die Microsoft Lists Schulung?
Nein. Der Einstieg erfolgt über Regeln in Microsoft Lists. Power Automate wird für typische Automatisierungen wie Genehmigungen, Benachrichtigungen und Übergaben genutzt, ohne tief in komplexe Flow-Architekturen einzusteigen.
Ist Microsoft Lists nur eine bessere Excel-Liste?
Nein. Microsoft Lists ist auf strukturierte Datenerfassung, Berechtigungen, Versionierung, Zusammenarbeit in Teams und Automatisierung ausgelegt. Excel bleibt stark für flexible Ad-hoc-Analysen, während Lists stabile Prozesse mit klaren Feldern, Ansichten und Zuständigkeiten unterstützt.
Kann ich Microsoft Lists in Teams nutzen?
Ja. Im Seminar wird gezeigt, wie Listen als Tab in Teams eingebunden und Ansichten so gestaltet werden, dass sie im Teamalltag funktionieren. Für vertiefte Teams-Praxis passt ergänzend die Schulung Microsoft 365 - Effizient zusammenarbeiten in Teams.
Welche Vorkenntnisse sind für das Seminar sinnvoll?
Grundkenntnisse in Microsoft 365 reichen aus. Erfahrung mit Teams, SharePoint oder OneDrive erleichtert den Einstieg, ist aber keine harte Voraussetzung. Programmierkenntnisse werden nicht benötigt.
Geht es auch um Berechtigungen und Daten-Governance?
Ja. Freigaben, Berechtigungsmodelle, sensible Informationen, Namenskonventionen und Übergabeprozesse sind Teil des Seminars. Wenn rechtliche und organisatorische Anforderungen im Vordergrund stehen, ist zusätzlich das Training Microsoft 365: Rechtskonformes Daten-Management sinnvoll.
Werden Geräte und Lizenzen benötigt?
Geräte, Schulungsumgebungen und Software werden den Teilnehmerinnen und Teilnehmern bei Bedarf zur Verfügung gestellt. Eigene Notebooks oder Microsoft-365-Lizenzen müssen nicht mitgebracht werden, sofern nichts anderes vereinbart ist.
Passende Schulungen
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Nächster Termin: 10. Dezember 2026 · Online
ab690 €netto