Microsoft 365: Vertrauliche Kommunikation mit HR und BR
Nach drei Stunden wählst du für vertrauliche Kommunikation die passende Microsoft-365-Funktion
- Passende Teams-Kanäle auswählen
- Besprechungslobby konfigurieren
- Aufzeichnungszugriffe prüfen
- 3 Std.
- Fortgeschritten
- Online
- Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Passende Teams-Kanäle auswählen
- Besprechungslobby konfigurieren
- Aufzeichnungszugriffe prüfen
- Vertraulichkeitslabels anwenden
- OneDrive-Freigaben begrenzen
- Fehlfreigaben vermeiden
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- HR-Fachkräfte in Personalverwaltung und Recruiting
- Betriebsratsmitglieder mit vertraulichem Informationsaustausch
- Führungskräfte und Assistenzkräfte der Geschäftsführung mit sensiblen Abstimmungen
- Microsoft-365-Anwender mit Teams-Grundkenntnissen
- Teams, die HR- und BR-Inhalte zugriffsbeschränkt teilen
Das bringst du mit
- Grundkenntnisse in Microsoft Teams, Outlook und OneDrive
- Erfahrung mit Chats, Besprechungen und Dateifreigaben
- Keine Microsoft-365-Administratorrechte erforderlich
- Bei geringen Vorkenntnissen: Microsoft Teams Grundkurs
Dein Lernweg
Erste Stunde: Kommunikationswege und Empfängerkreise
Typische Risiken bei Personalthemen, Bewerberkommunikation und Betriebsratsangelegenheiten werden anhand konkreter Fälle analysiert. Outlook, Teams, OneDrive und SharePoint Online werden nach Empfängerkreis, Zugriff und Dateiverwaltung verglichen.
Zweite Stunde: Chats, Kanäle und Besprechungen
Private Chats sowie private und freigegebene Kanäle werden voneinander abgegrenzt. Anschließend stehen Mitgliedschaften, Lobby-Zutritt, Besprechungsrollen und der Zugriff auf Aufzeichnungen im Mittelpunkt.
Dritte Stunde: Labels und Dateifreigaben
Vertraulichkeitslabels, Linktypen, Ansichts- und Bearbeitungsrechte sowie verfügbare Ablauf- und Passwortoptionen werden verglichen. Zum Abschluss entstehen Handlungsschritte für wiederkehrende HR- und BR-Szenarien.
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
- Montag09:00 bis 12:00 Uhr
3 Std.
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Live-Demos in Teams, OneDrive und Microsoft 365
- Fallbeispiele aus HR, Betriebsratsarbeit und Führungskommunikation
- Gemeinsame Analyse von Freigaben und Besprechungsoptionen
- Checklisten für wiederkehrende Kommunikationsszenarien
- Fragen aus der eigenen Organisation
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
- Termin und Ort bestimmst du, vor Ort oder Live-Online
- Ein fester Pauschalpreis statt Preis pro Person
Firmen-Seminar
Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
- Frei kombinierbare Module aus unserem Themenkatalog
- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
Deine IT-Schulungen München-Expertinnen und -Experten
Du hast Fragen zu Inhalten, Terminen oder einer passenden Lösung für dein Team? Wir beraten dich gern, bevor du buchst. Direkt, ohne Umwege.
Antwort in der Regel am selben Werktag
Dein cmt-Team München
Beratung zu IT-Weiterbildung
Fragen und Antworten zu Microsoft 365: Vertrauliche Kommunikation mit HR und BR
Wie schützt Microsoft Teams vertrauliche HR-Kommunikation?
Private Kanäle beschränken Gespräche und Dateien auf ausgewählte Teammitglieder, während Besprechungsoptionen den Lobby-Zutritt, Rollen und Aufzeichnungen steuern. Für Dokumente kommen gezielte OneDrive- oder SharePoint-Freigaben sowie Vertraulichkeitslabels hinzu, sofern die IT diese Funktionen im Microsoft 365-Mandanten bereitgestellt hat. Die Auswahl richtet sich nach Empfängerkreis und Mandantenrichtlinien.
Was ist der Unterschied zwischen privaten und freigegebenen Kanälen?
Private Kanäle sind nur für ausgewählte Mitglieder des übergeordneten Teams sichtbar. Freigegebene Kanäle können auch Personen aus anderen Teams und bei passender Mandantenkonfiguration aus anderen Organisationen einbinden. Beide Kanaltypen besitzen eine eigene SharePoint-Site für ihre Dateien.
Welche Lizenz wird für Vertraulichkeitslabels benötigt?
Die benötigte Lizenz hängt davon ab, ob Labels manuell, automatisch, für Teams-Besprechungen oder für Teams- und SharePoint-Sites verwendet werden. Die IT sollte vor dem Seminar prüfen, welche Microsoft Purview-Funktionen lizenziert, veröffentlicht und im Mandanten aktiviert sind.
Braucht man Administratorrechte für die Schulung?
Administratorrechte sind nicht erforderlich. Gezeigt werden Anwenderfunktionen innerhalb vorhandener Berechtigungen. Richtlinien, Gastzugriff und Vertraulichkeitslabels müssen durch die IT bereitgestellt sein, wenn sie im eigenen Mandanten nachvollzogen werden sollen.
Ersetzt die Schulung eine rechtliche Beratung zu Datenschutz und Mitbestimmung?
Nein. Behandelt werden technische Einstellungen und Arbeitsabläufe in Microsoft 365. Datenschutzrechtliche, arbeitsrechtliche oder mitbestimmungsrechtliche Einzelfälle müssen intern oder mit einer zuständigen Rechtsberatung geprüft werden.
Kann die Schulung an unseren Microsoft 365-Mandanten angepasst werden?
Fragen und typische Kommunikationssituationen aus deiner Organisation können während der Schulung aufgegriffen werden. Eine weitergehende Anpassung an Richtlinien, Lizenzen oder den eigenen Microsoft 365-Mandanten wird vorab mit cmt abgestimmt.
Erhalte ich nach der Schulung ein Zertifikat oder einen Nachweis?
Eine offizielle Microsoft-Zertifizierung ist nicht Bestandteil dieser dreistündigen Anwenderschulung. Welcher Teilnahme- oder Schulungsnachweis für deinen Buchungsprozess verfügbar ist, wird vor der Terminbestätigung geklärt.
Welche Microsoft 365 Schulungen passen davor oder danach?
Für fehlende Teams-Grundlagen passt der Microsoft Teams Grundkurs. Das Microsoft 365 Training für rechtskonformes Daten-Management vertieft den Umgang mit Daten und Richtlinien. Für die Durchführung anspruchsvoller Besprechungen eignet sich das Microsoft Teams Training für erfolgreiche Meetings.
Passende Schulungen
Microsoft 365: Vertrauliche Kommunikation mit...
Nächster Termin: 20. November 2026 · Online
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