Meeting über Teams Kalender: Schneller und effizienter als Outlook
Einladungen sauber steuern, Kanalbezug nutzen und Ergebnisse mit Loop weiterbearbeiten
- Teams-Kalender sicher bedienen
- Einladungen sauber steuern
- Kanalbesprechungen zuordnen
- 1 Std.
- Grundlagen
- Online
- Zufriedenheitsgarantie Risikofrei für dich
- Online Live per Videokonferenz
- max. 15 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Teams-Kalender sicher bedienen
- Einladungen sauber steuern
- Kanalbesprechungen zuordnen
- Polls für Entscheidungen nutzen
- Loop-Notizen weiterbearbeiten
- Outlook-Wechsel reduzieren
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Assistenz: du koordinierst regelmäßige Teams-Meetings
- Projektleitung: du planst Besprechungen im Kanal
- Teamleitung: du steuerst Jour fixe und Abstimmungen
- Fachabteilung: du organisierst interne Arbeitsrunden
- Office-Management: du ersetzt unnötige Outlook-Wechsel
Das bringst du mit
- Grundkenntnisse in Microsoft Teams und Microsoft 365
- Zugriff auf den neuen Kalender in Microsoft Teams
- Berechtigung zum Planen von Teams-Besprechungen
- Freigegebene Apps für Polls und Loop im Microsoft-365-Tenant
- Grundlagen vorab: Microsoft Teams Grundkurs
Dein Lernweg
0 bis 15 Minuten: Teams-Kalender und Outlook-Abgrenzung
Der Einstieg ordnet den neuen Microsoft-Teams-Kalender ein und grenzt ihn von der Planung über Outlook ab. Gezeigt wird, welche Termine im Meeting-Kalender sichtbar sind und wann die Planung direkt in Teams Vorteile für Chat, Kanal und Dateien bringt.
15 bis 30 Minuten: Meeting anlegen und Einladungen steuern
Im zweiten Abschnitt werden Besprechungen direkt im Teams-Kalender erstellt und angepasst. Im Mittelpunkt stehen Titel, Zeitfenster, eingeladene Personen, externe Gäste, Kanalbezug und relevante Meetingoptionen.
30 bis 45 Minuten: Formate, Polls und Vorbereitung
Die Gruppe vergleicht Teams-Besprechung, Kanalbesprechung, Webinar und Versammlung anhand typischer Arbeitsszenarien. Anschließend werden Polls für Abstimmungen vorbereitet und mit Agenda, Dateien oder Vorabinformationen verbunden.
45 bis 60 Minuten: Loop-Nachbereitung und Transfer
Zum Abschluss werden Loop-Komponenten für Notizen, Aufgaben und Folgeschritte eingesetzt. Wiederkehrende Meetings werden auf klare Standards geprüft, damit Planung, Durchführung und Nachbereitung mit weniger App-Wechseln ablaufen.
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
- Montag11:00 bis 12:00 Uhr
1 Std.
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 15
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Live-Demos im neuen Microsoft-Teams-Kalender
- Geführte Übungen zu Meeting-Formaten und Einladungen
- Hands-on-Szenarien mit Polls, Loop-Komponenten und Meeting-Optionen
- Besprechung typischer Fälle aus Projektarbeit, Assistenz und Teamkommunikation
- Transfer auf wiederkehrende Meetings aus dem Arbeitsalltag
- Fragerunde zu Einstellungen, Rechten und Unternehmensvorgaben
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
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Fragen und Antworten zu Meeting über Teams Kalender: Schneller und effizienter als Outlook
Warum Meetings über den Teams-Kalender statt über Outlook planen?
Meetings über den Teams-Kalender zu planen lohnt sich, wenn Chat, Dateien, Kanalbezug, Apps und Nachbereitung direkt zur Besprechung gehören. Outlook bleibt passend für klassische Kalenderarbeit, Ressourcen oder E-Mail-geprägte Abläufe; beide Kalender bleiben in Microsoft 365 miteinander verbunden.
Wie plane ich ein Meeting im Teams-Kalender?
Ein Meeting planst du im Teams-Kalender über einen freien Zeitslot oder die Schaltfläche für ein neues Ereignis. Danach ergänzt du Titel, Zeit, eingeladene Personen, Teams-Meeting und bei Bedarf Kanal, Meetingoptionen oder Apps.
Was ist der Unterschied zwischen Teams-Kalender und Outlook-Kalender?
Der Teams-Kalender zeigt deine Termine aus Teams, Exchange und Outlook in der Teams-Oberfläche. Der praktische Unterschied liegt weniger im Kalendereintrag selbst als in der Nähe zu Chat, Kanal, Dateien, Apps und Nachbereitung.
Für wen ist die Teams-Kalender Schulung geeignet?
Die Teams-Kalender Schulung eignet sich für Assistenz, Projektleitung, Teamleitung, Office-Management und Fachabteilungen, die Meetings regelmäßig organisieren. Besonders passend ist sie, wenn Outlook-Routinen verkürzt und Teams stärker als Arbeitszentrale genutzt werden soll.
Welche Voraussetzungen gibt es für die Schulung?
Benötigt werden Grundkenntnisse in Microsoft Teams, Zugriff auf den neuen Teams-Kalender und die im Unternehmen freigegebenen Apps wie Polls und Loop. Für Einsteigerinnen und Einsteiger passt vorab der Microsoft Teams Grundkurs.
Werden Besprechung, Webinar und Versammlung behandelt?
Ja, die Schulung ordnet Besprechung, Kanalbesprechung, Webinar und Versammlung nach Teilnehmerkreis, Interaktion und organisatorischem Zweck ein. Für die Moderation im Termin passt anschließend das Microsoft Teams Training für erfolgreiche Meetings.
Kann ich die Teams-Kalender Schulung für mein Team buchen?
Ja, die Teams-Kalender Schulung eignet sich für Teams, die eine einheitliche Meetingroutine in Microsoft 365 einführen möchten. Die Durchführung kann online oder als Inhouse-Training geplant werden.
Gibt es eine offizielle Microsoft Zertifizierung zu diesem Seminar?
Nein, für diese Anwenderschulung ist keine offizielle Microsoft Prüfung vorgesehen. Der Schwerpunkt liegt auf konkreten Meeting-Szenarien, sauberer Planung im Teams-Kalender und sofort nutzbaren Abläufen mit Polls und Loop.
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