PowerPoint und Excel Training: Daten in der Präsentation
Excel-Daten sauber in PowerPoint nutzen: Tabellen, Diagramme, Verknüpfungen und Animationen
- Excel-Daten in PowerPoint nutzen
- Einbetten oder Verknüpfen entscheiden
- Diagramme sauber übernehmen
- 3 Tage
- Aufbau
- Online
- Garantierte Termine Diese Termine finden statt
- Online Live per Videokonferenz
- max. 8 Teilnehmerinnen und Teilnehmer pro Gruppe
- Keine Vorkasse Rechnung nach dem Seminar
Das nimmst du mit
- Excel-Daten in PowerPoint nutzen
- Einbetten oder Verknüpfen entscheiden
- Diagramme sauber übernehmen
- Aktualisierungen kontrollieren
- Diagrammanimation gezielt einsetzen
- Stolpersteine sicher vermeiden
Passt das zu dir?
Damit du den Tag wirklich mitnimmst, lohnt sich ein kurzer Abgleich.
Richtig für dich, wenn
- Fortgeschrittene PowerPoint-Anwenderinnen und -Anwender, die Excel-Tabellen und Excel-Diagramme in Präsentationen nutzen
- Fach- und Führungskräfte, die Zahlen, Auswertungen oder Reports überzeugend in PowerPoint darstellen
- Assistenz, Vertrieb, Controlling und Projektmanagement mit regelmäßigen datenbasierten Präsentationen
- Anwenderinnen und Anwender nach dem PowerPoint Aufbaukurs, die Datenintegration vertiefen möchten
Das bringst du mit
- Gute PowerPoint-Kenntnisse im Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen
- Sicherer Umgang mit Folienlayouts, Objekten und Formatierungen
- Grundkenntnisse in Excel-Tabellen und Excel-Diagrammen
- Zur Vorbereitung geeignet: PowerPoint Grundkurs oder PowerPoint Auffrischung kompakt
Dein Lernweg
Tag 1: Excel-Daten in PowerPoint übernehmen
Der erste Seminartag behandelt die Grundlagen der Datenübernahme zwischen Excel und PowerPoint. Im Mittelpunkt stehen vorhandene Excel-Listen, direkt in PowerPoint erstellte Tabellen sowie die Frage, wann Daten eingebettet, verknüpft oder ohne Aktualisierung eingefügt werden.
- Excel-Tabellen für Präsentationen vorbereiten
- Tabellen direkt in PowerPoint erstellen
- Einbettung und Verknüpfung vergleichen
- Aktualisierungsverhalten nachvollziehen
- Typische Fehlerquellen erkennen
Tag 2: Diagramme, Designs und Formatierungen
Am zweiten Tag stehen Excel-Diagramme und ihr Verhalten in PowerPoint im Mittelpunkt. Behandelt werden die Übernahme vorhandener Diagramme, Formatierungsfragen, der Einfluss von Microsoft-Designs und die saubere Darstellung in einer Präsentation.
- Excel-Diagramme in PowerPoint übernehmen
- Diagramme in PowerPoint weiterbearbeiten
- Design-Einflüsse auf Datenobjekte prüfen
- Farben, Schriften und Layouts abstimmen
- Tabellen und Diagramme konsistent darstellen
Tag 3: Animation, Alternativen und eigene Fragen
Der dritte Seminartag vertieft spezielle Diagrammanimationen und alternative Wege zur Darstellung von Daten. Außerdem werden typische Sonderfälle, wiederkehrende Aufgaben und Fragen aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmerinnen und Teilnehmer aufgegriffen.
- Diagrammanimation nach Diagrammtyp auswählen
- Alternativen zur Animation bewerten
- Daten verständlich auf Folien aufbereiten
- Kreative Lösungswege vergleichen
- Offene Fragen und Praxisfälle klären
Klarheit von Anfang an
Format, Ablauf und alles, was schon enthalten ist. Keine Überraschungen, nur Fokus auf dein Ergebnis.
- Live-OnlineInteraktiv per Videokonferenz, von überall
3 Tage
Kompakt aufgebaut, damit du schnell ins Tun kommst.
max. 8
Kleine Gruppe, damit genug Raum für deine Fragen bleibt.
- Live-Demos zu Excel-Daten in PowerPoint
- Übungen mit Tabellen, Diagrammen und Verknüpfungen
- Vergleich verschiedener Einfüge- und Aktualisierungswege
- Analyse typischer Fehlerquellen aus Präsentationssituationen
- Klärung eigener Fragen und Anwendungsfälle
Das ist immer dabei
- Ausführliche Schulungsunterlagen und Praxisbeispiele
- Teilnahmezertifikat
- Übungsumgebungen und Beispieldaten
- Nachbetreuung per E-Mail nach dem Seminar
Sichere dir deinen Platz
Wähle den Termin, der zu dir passt. Online live dabei oder vor Ort, ganz wie es für dich passt.
- Erfahrene IT-Trainer aus der Praxis
- Keine Vorkasse, Rechnung nach dem Seminar
- Kostenfreie Umbuchung bis 14 Tage vor Start
Lieber das ganze Team?
Bring dieses Seminar zu euch ins Haus oder lass uns ein Programm bauen, das genau auf euer Unternehmen passt.
Inhouse-Schulung
Wir kommen zu dir und schulen dein Team genau auf eure Praxis.
- Komplett auf eure Use-Cases und Tools zugeschnitten
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Ein individuelles Programm, das wir auf eure Ziele zuschneiden.
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- Skalierbar von der Kleingruppe bis zur ganzen Belegschaft
- Begleitung über mehrere Termine hinweg möglich
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Fragen und Antworten zu PowerPoint und Excel Training: Daten in der Präsentation
Was ist der Unterschied zwischen Einbetten und Verknüpfen in PowerPoint?
Beim Einbetten werden die Daten in der Präsentation gespeichert. Beim Verknüpfen bleibt die Verbindung zur Excel-Datei bestehen, sodass Aktualisierungen übernommen werden. Im Training lernst du, welche Variante für welchen Anwendungsfall sinnvoll ist und welche Risiken dabei entstehen.
Kann ich vorhandene Excel-Diagramme direkt in PowerPoint weiterverwenden?
Ja, vorhandene Excel-Diagramme lassen sich in PowerPoint übernehmen. Entscheidend ist, ob sie eingebettet, verknüpft oder als feste Darstellung eingefügt werden. Das Seminar zeigt die Unterschiede und die Auswirkungen auf Formatierung, Aktualisierung und Weitergabe der Präsentation.
Welche PowerPoint-Kenntnisse werden für das Training benötigt?
Du solltest Präsentationen sicher erstellen und bearbeiten, Folienlayouts verwenden und Objekte formatieren. Falls diese Grundlagen aufgefrischt werden sollen, eignen sich vorher der PowerPoint Grundkurs oder die PowerPoint Auffrischung kompakt.
Geht es im Seminar nur um Tabellen oder auch um Diagramme?
Beides wird behandelt. Das Training zeigt, wie Excel-Tabellen in PowerPoint genutzt werden und wie bereits erstellte Excel-Diagramme sauber in Präsentationen integriert werden. Dazu gehören Formatierung, Verknüpfung, Aktualisierung und geeignete Animationen.
Lerne ich auch, wann Diagrammanimationen sinnvoll sind?
Ja. Diagrammanimationen werden nicht pauschal eingesetzt, sondern abhängig vom Diagrammtyp und vom Aussageziel bewertet. Du lernst, wann eine Animation die Aussage unterstützt und wann eine andere Datenaufbereitung besser geeignet ist.
Ist das Training für datenbasierte Business-Präsentationen geeignet?
Ja, besonders wenn du regelmäßig Reports, Auswertungen, Vertriebszahlen, Projektkennzahlen oder Controlling-Daten präsentierst. Der Schwerpunkt liegt auf dem zuverlässigen Zusammenspiel von Excel und PowerPoint in realen Präsentationssituationen.
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