Gebührenverwaltung mit Excel: Gebühren clever verwalten (Branche 11)

Eine Gebührenkalkulation mit Excel erfasst ansatzfähige Kosten, verteilt Gemeinkosten über dokumentierte Schlüssel und leitet daraus Gebührensätze für einen festgelegten Kalkulationszeitraum ab. Formeln, Datenquellen und Annahmen bleiben sichtbar. So können Kämmerei, Fachamt und Prüfstellen den Rechenweg prüfen, ohne das Modell neu rekonstruieren zu müssen.

Ansatzfähig sind die Kosten, die das einschlägige Kommunalabgabenrecht und die örtlichen Vorgaben für die gebührenrechnende Einrichtung zulassen. Dazu können laufende Kosten, kalkulatorische Abschreibungen und eine Verzinsung des betriebsnotwendigen Kapitals gehören. Die konkrete Behandlung unterscheidet sich je nach Bundesland und Gebührenart.

Excel eignet sich für Gebührenmodelle, deren Datenquellen, Berechnungsschritte und Verteilungsschlüssel in einer kontrollierbaren Tabellenstruktur abgebildet werden können. Bei vielen Schnittstellen, umfangreicher Rechteverwaltung oder automatisierten Massenprozessen muss geprüft werden, ob ein Fachverfahren oder eine ergänzende Systemlösung erforderlich ist.

Geeignet ist die Schulung für Sachbearbeiter, Fachkräfte und Controller aus Kämmerei, Gebührenstellen, Eigenbetrieben und Zweckverbänden. Auch Prüfer kommunaler Aufsichtsbehörden erhalten eine strukturierte Sicht auf Kostenansätze, Verteilungsschlüssel und Rechenwege.

Erforderlich sind sichere Grundlagen im Tabellenaufbau sowie im Umgang mit Zellbezügen, Formeln und grundlegenden Funktionen. Zur Vorbereitung eignen sich der Excel-Grundkurs oder der Excel-Aufbaukurs.

Eine individuelle Rechtsberatung oder Prüfung konkreter Satzungen ist nicht Bestandteil der Schulung. Behandelt werden die für das Tabellenmodell wichtigen Grundsätze und Dokumentationsanforderungen. Örtliche Satzungen, landesrechtliche Vorgaben und Entscheidungen zum Einzelfall müssen gesondert geprüft werden.

Eine Durchführung als Inhouse- oder Firmenseminar ist möglich. Inhalte und Fallbeispiele können nach vorheriger Abstimmung an die Gebührenarten und organisatorischen Rahmenbedingungen deines Teams angepasst werden. Präsenz-, Online- und weitere Schulungsformate werden auf Anfrage abgestimmt.

Für mehrere Mitarbeiter erstellt cmt auf Anfrage ein Angebot für ein gemeinsames Seminar oder eine Inhouse-Durchführung. Preise, Termine, Ort und Format werden passend zur Gruppengröße abgestimmt. Offene Schulungen finden bei cmt mit maximal acht Teilnehmern statt.